فوریت برنامه ریزی در شرایط بازار در نتیجه جستجوی راه های منطقی و موثر برای بقای یک شرکت در شرایط بی ثباتی افزایش می یابد. این عنصر اصلی در فعالیت های یک شرکت با هر شکل سازمانی و قانونی است. برنامه ریزی تمام جنبه های عملکرد شرکت را پوشش می دهد و بنابراین اشکال و انواع مختلفی از آن وجود دارد.
جوهر مفاهیم
یک طرح سندی است که طرحی برای آینده است که شرکت می خواهد در یک بازه زمانی معین (در نتیجه) ببیند و حاوی ابزارهای مؤثر برای اجرای آن است. ویژگی اصلی طرح هدفمندی آن است، زیرا به گونه ای طراحی شده است که اجرای مؤثر هدف را تضمین کند. باید ارائه دهد که چه اقداماتی به هدف مورد نظر منجر می شود.
دومین ویژگی مهم فرآیند: اساس همه کارکردهای مدیریتی دیگر است، زیرا بدون چنین فرآیندی هیچ سازمان موفقی وجود ندارد، مدیریت انسان.منابع و کنترل.
یکی دیگر از ویژگی های مهم این فرآیند کامل بودن آن است. این بدان معناست که فرآیند باید تابعی از هر مدیر در هر سطح مدیریتی باشد، سپس به ابزاری مفید برای دستیابی به اهداف تبدیل می شود. برنامه‌هایی که در سطوح مختلف تصمیم‌گیری در یک سازمان ایجاد می‌شوند باید با یکدیگر ادغام شوند تا به تصمیم‌گیری‌های خوب، دستیابی به اهداف و نظارت مستمر آنها کمک کنند.
آخرین قانون این است که برنامه ها باید در اجرا موثر باشند. این زمانی اتفاق می‌افتد که اجرای آنها با حداقل پیامدهای نامطلوب و با نتایجی فراتر از هزینه‌ها به هدف دست یابد.
برنامه باید منطقی ارائه دهد که بر اساس آن تصمیم مدیریت برای تخصیص بودجه به مخارج ضروری بدون نیاز به وارد شدن به جزئیات باشد. طرح باید تا حد امکان کوتاه باشد - بیش از 6-8 صفحه (به استثنای نمودارها و سایر ارائه ها). جزئیات زیاد تصویر بزرگ را پنهان می کند.
اگر، برای مثال، یک طرح محصول قرار است به صورت شفاهی در یک جلسه یا جلسه ارائه شود، مدیر محصول باید برای پاسخ به هر سؤالی در دسترس باشد. برای اعضای مدیریت ارشد، هیچ چیز ناامید کننده تر از تمدید یا حتی به تعویق افتادن جلسه به دلیل عدم آمادگی مدیر برای آن نیست.
نسخه مکتوب طرح باید شامل نتایج تاریخی، اطلاعات در مورد ریسک ها و فرصت های شناسایی شده، پیش بینی های فروش، اهداف تعیین شده، تاثیر فروش بر حساب سود و زیان، بازاریابی باشد.اهداف تعیین شده برای محصول یا خط تولید آن و همچنین استراتژی های دقیق برای دستیابی به اهداف. این باید شامل نمودارهایی (گزارش های مالی) باشد که به شما امکان می دهد برنامه را به سرعت ارزیابی کنید و همچنین تأثیر آن بر وضعیت شرکت را ارزیابی کنید.
مورد
موضوع برنامه ریزی اهداف (نهایی و میانی، وضعیت مطلوب) است که شرکت وظایفی را برای آنها دارد، راههای دستیابی به این اهداف، منابع لازم (شخصی، مادی، مالی، اطلاعاتی).
به طور کلی، خود فرآیند شامل اشکال پیش‌بینی، اشکال برنامه‌ریزی کار است.
پیش‌بینی مبتنی بر مطالعه علمی پدیده‌ها و فرآیندهای آینده است، زیرا داده‌های فرآیند اطلاعاتی درباره محتمل‌ترین شکل آینده است. برنامه به عنوان مجموعه ای از تصمیمات حاکی از توسعه فعال شرکت است.
برنامه‌نویسی مجموعه‌ای از فعالیت‌ها است که با هدف ایجاد توصیف رسمی از اهداف سازمان و تعیین بهترین راه‌ها برای اجرای آنها انجام می‌شود. ایجاد یک برنامه همچنین شامل طراحی فعالیت های آتی شرکت می باشد. تفاوت اصلی آن با برنامه نویسی در این است که چندین برنامه (گزینه) توسعه یافته است، و طرح یکی است.
این سند در سازمان ها اجباری است در حالی که پیش بینی فرضی است.
برنامه مجموعه ای از تصمیمات اتخاذ شده است، در حالی که یک پیش بینی مسیرها و راه های دستیابی به اهداف را نشان می دهد.
طبقه بندی گونه هاو فرم های
طبقه بندی های زیادی بر اساس انواع و اشکال مختلف برنامه ریزی وجود دارد. تقسیم برنامه ها بر اساس یک معیار ذهنی مربوط به گزینه هایی است که توسط خود شرکت تهیه می شود. برنامه ها برای نیازهای یک واحد سازمانی (به عنوان مثال، بخش بازاریابی، بخش مالی)، یک شرکت (به عنوان مثال، یک شعبه یک شرکت)، یا کل سازمان (شرکت) ایجاد می شوند.
براساس معیار طبقه بندی مقیاس، اشکال زیر متمایز می شوند: طرح های پراکنده و مشکل.
اولین مورد، حوزه باریکی از مشکلات یا یک منطقه را پوشش می دهد (به عنوان مثال، سندی که خدمات شرکت را تبلیغ می کند).
طرح‌های مشکل موضوعات بیشتری را پوشش می‌دهند و تمام داده‌هایی را که موفقیت هدف اصلی شرکت را تعیین می‌کنند در نظر می‌گیرند (به عنوان مثال، پیش‌بینی فعالیت‌های تبلیغاتی، با در نظر گرفتن بودجه بودجه اختصاص داده شده برای این منظور، و بالقوه جهت توسعه حجم خدمات ارائه شده توسط شرکت).
برنامه ریزی در یک شرکت مجموعه ای از ابزارها، اشکال و روش های خود را از پیش تعیین می کند. از جمله روش های اصلی می توان به موارد زیر اشاره کرد: تعادل، تجربی-آماری، هنجاری، اقتصادی-ریاضی. این روش ها را می توان برای اشکال مختلف اسناد اعمال کرد.
انواع و اشکال اصلی برنامه ریزی عبارتند از: استراتژیک، تاکتیکی، عملیاتی، بازاریابی، مالی، برنامه ریزی تجاری.
ویژگی های برنامه ریزی مالی
نکات اصلی که ارزش برنامه ریزی را به عنوان یک فرآیند تعیین می کند، امور مالی است. این نوع سند بر اساس موارد زیر استمشخصات:
- منابع مالی شرکت؛
- مقادیر و انواع تقاضای مالی؛
- ساختار سرمایه گذاری - بلند مدت و کوتاه مدت؛
- مقدار عرضه پول لازم و شرایط سرمایه گذاری؛
- ضمانت های اعتباری مورد نیاز؛
- ترازنامه شرکت، سود مورد انتظار و جریان نقدی برنامه ریزی شده (شامل هزینه های راه اندازی، هزینه های عملیاتی و سودآوری)؛
- پروژه بازپرداخت وام؛
- درآمد و مالیات سال گذشته (بسته به نیاز بانک)؛
- پیش بینی مالی آینده نگر برای شرکت - از 3 تا 5 سال؛
- ترازنامه شرکت، یعنی دارایی ها و بدهی ها.
ویژگی های برنامه ریزی بازاریابی
شکل برنامه ریزی و پیش بینی بازاریابی شامل یک سند مکتوب است که در آن اهداف تعیین می شود، وسایلی برای دستیابی به آنها انتخاب می شود، محدوده مسئولیت کارکنان مشخص می شود، بودجه و روش های کنترل تعیین می شود. این در درجه اول سندی است که بر مسائل جاری و عملیاتی تمرکز دارد. با این حال، باید به خاطر داشت که باید به استراتژی توسعه بلندمدت شرکت مرتبط باشد.
برنامه ریزی بازاریابی به شرکت اجازه می دهد تا فعالیت های خود را سازماندهی کند، آنها را به اهداف مرتبط کند و اثربخشی و کارایی را بسنجد. به عنوان یک قاعده، به دلیل نیاز به محاسبه عواقب در شرکت ها، چنین سندی برای یک سال ایجاد می شود.
قوانین ایجاد یک سند بازاریابی:
- تحلیل وضعیت؛
- تنظیم هدف؛
- انتخاب ابزار برای اجرای وظایف؛
- بودجه؛
- تعیین برنامه زمانبندی رویدادها و وظایف؛
- کنترل اجرا.
ویژگی های برنامه ریزی استراتژیک
برنامه استراتژیک در میان گونه ها و اشکال مرکزی است. می توان آن را به عنوان مجموعه ای از تصمیمات در مورد اهداف اصلی سازمان، منابع و روش های مورد نیاز برای دستیابی به آنها تعریف کرد.
برنامه ریزی استراتژیک با تصمیماتی سروکار دارد که پیامدهای بلندمدتی دارند که قابل تغییر نیستند. با توجه به موضوع تصمیم، آنها عمدتاً منعکس کننده حوزه های فعالیتی هستند که شرکت می خواهد در آن فعالیت کند و مفاهیم (استراتژی) رقابت در زمینه های خاص.
زمینه کسب و کار به معنای بازار و انواع محصول است، در حالی که انتخاب مفهوم رقابت در مورد تعیین موقعیت استراتژیک خود یا روش کسب مزیت رقابتی در زمینه های خاص فعالیت است. برای مثال باید مشخص شود که آیا به دلیل قیمت پایین (رقابتی) به عرضه کننده پیشرو در بازار محصولات استاندارد تبدیل شویم. این استراتژی رهبر هزینه است. یا می توانید محصول خود را با برخی ویژگی های خاص، که استراتژی تمایز است، ایجاد کنید.
برنامه ریزی استراتژیک برای شرکت از اهمیت بالایی برخوردار است، زیرا راه اصلی تعیین جهت، مقیاس و ساختار توسعه شرکت است. عمدتاً توسط بالاترین ارگان های شرکت انجام می شود و با فرکانس نسبتاً بالایی انجام می شود.
ویژگی های برنامه ریزی تاکتیکی
برنامه تاکتیکی در میان انواع و اشکال مجموعه ای از تصمیمات است که اهدافی را تعریف می کند که به طور غیرمستقیم با وظایف تدوین شده در یک سند استراتژیک مرتبط است. این طرح همچنین شامل تدابیری در خصوص قوانین تخصیص منابع مطابق با وظایف جاری و تعریف قوانینی برای استفاده مؤثر از آنها در اجرای این وظایف است.
ویژگی های برنامه ریزی عملیاتی
یک گزینه عملیاتی به عنوان شکلی از برنامه ریزی سازماندهی مجموعه ای از تصمیمات است که وظایف و اقدامات خاصی را برای اجرای صحیح آنها در زمان و شرایط کاملاً تعیین شده تعیین می کند که باید هنگام تحقق اهداف و فعالیت های فردی (فناوری، اقتصادی) رعایت شود. ، سازمانی)، و همچنین شرایط خارجی (مانند حفاظت از محیط زیست).
موضوع برنامه ریزی عملیاتی، همگی تصمیماتی هستند که باید به صورت مستمر در حوزه های مختلف فعالیت شرکت اتخاذ شود تا استراتژی به موقع و موثر اجرا شود و بقا و توسعه شرکت تضمین شود.
ویژگی های برنامه ریزی کسب و کار
پیش بینی کسب و کار شکل و روش خاصی برای برنامه ریزی توسعه شرکت است. طرح کسب و کار یک سند پیش بینی برای تحقق منافع شرکت است. را می توان به صورت زیر طبقه بندی کرد: خارجی و داخلی.
طرح کسب و کار خارجی برای جمع آوری منابع مالی در اجرای هر دو پیش بینی استراتژیک (مثلاً یک سند توسعه) وسند عملیاتی (به عنوان مثال، یک طرح جبران خسارت). خطاب به بازیگران خارجی مختلف (مشتریان، مقامات، افکار عمومی)، جایی که باید تصویر مناسبی از شرکت و چشم‌انداز توسعه آن ایجاد کند.
طرح کسب و کار داخلی مستقیماً در خدمت مدیریت یا بهبود مدیریت است و به واحدهای فردی مربوط می شود، نه همه فعالیت ها.
یک طرح کسب و کار خوب باید حاوی عناصر زیر باشد:
- خلاصه اجرایی؛
- تحلیل بازار و رقابت؛
- شرح شرکت و فعالیت های آن؛
- فرمت پیشنهاد و روش اجرای آن (شرح استراتژی بازاریابی)؛
- نمایه سازمانی شرکت؛
- نمایه فنی؛
- سند مالی؛
- فرض و ریسک، یعنی تحلیل نقاط ضعف این کسب و کار (تحلیل SWOT)؛
- برنامه کاری.
اشکال اساسی برنامه ریزی زمان
در ارتباط با افق برنامه ریزی، می توان بین انواع فرآیندهای زیر تمایز قائل شد: بلند مدت (چشم انداز)، کوتاه مدت (جاری) و میان مدت (بلند مدت - 2-3-5 سال).).
برنامه های بلندمدت در مورد فعالیت های توسعه، چگونگی کسب موقعیت رقابتی شرکت، تقویت موقعیت خود در بازار، افزایش ارزش دارایی، توسعه مشخصات، ماهیت عملیات و غیره است. این برنامه ها برای چندین یا چند دهه در پیشرفت. بنابراین باید با برنامه های کوتاه مدت و میان مدت تکمیل شوند. در چنین برنامه هایی، در نظر گرفتن جهت تغییرات در محیط، اهداف عملیاتی شرکت آسانتر است.حرکات رقابتی یا تقاضاهای بازار محصول.
ویژگی های دیگر انواع برنامه ریزی
علاوه بر اشکال اصلی: تاکتیکی، استراتژیک و عملیاتی، توسعه فرم های برنامه ریزی در جهت پیش بینی تصادفی (موقعیتی) نیز وجود دارد.
طرح های تصادفی معمولاً طرح های مشکل ساز هستند که وظیفه اصلی آنها حل یک مشکل یا موقعیت خاص و بهبود بخش های خاصی از شرکت است.
برنامه‌ریزی دوره‌ای اغلب در شرکت‌هایی اتفاق می‌افتد که رو به زوال هستند و باید احیا شوند (سازماندهی مجدد) یا وظایف جدی‌تری برای توسعه فرم‌های پیش‌بینی انجام دهند. اغلب آنها با توسعه طرح های بازسازی (از جمله طرح های اصلاحی) و چشم انداز توسعه (از جمله پیش بینی های تجاری) سروکار دارند.
طرح‌های بازسازی اغلب در شرکت‌های دولتی که روند تجدید ساختار را برای شرکت‌های دارای مشکلات مالی دنبال می‌کنند و در شرکت‌هایی که وظیفه مدیریت قراردادها را دارند، استفاده می‌شود.
برنامه‌های توسعه برای شرکت‌هایی که برای مقاصد سرمایه‌گذاری برای دریافت وام بانکی درخواست می‌کنند و برای شرکت‌هایی که پروژه‌های توسعه بزرگ را اجرا می‌کنند (برنامه‌های سرمایه‌گذاری که نیاز به افزایش سرمایه دارند) وجود دارد.
ویژگی های آموزش
سیستم آموزشی طبق استاندارد آموزشی ایالتی فدرال، اشکال خاصی از برنامه ریزی را فراهم می کند. از جمله آنها عبارتند از:
- پیچیده- موضوعی، کهشامل مجموعه ای از روش ها مطابق با برنامه آموزشی تعیین شده مطابق با استاندارد است؛
- امیدکننده، تعیین زودهنگام ترتیب و توالی مراحل فرآیند آموزشی برای سال تحصیلی است؛
- سیکلوگرام - پیش بینی سازماندهی فعالیت های آموزشی بر اساس گروه های سنی؛
- تقویم- موضوعی - تعیین زودهنگام ترتیب کار آموزشی با ذکر روش ها، تاریخ ها، استانداردها و وسایل مورد نیاز.
بنابراین نقش برنامه ریزی در اشکال و انواع مختلف آن برای شرکت های مدرن بسیار زیاد است.
