در زمان دولت روسیه باستان، شکل گیری اصول و قوانین اساسی برای ایجاد، اجرا، تایید و ذخیره اسناد صورت می گیرد. بر این اساس، موقعیت های ویژه ای وجود دارد که نمایندگان آنها دارای مهارت های کار با اسناد هستند. یکی از این سمت ها منشی است.
ریشه شناسی و معنای کلمه
کلمه کارمند از کلمه یونانی hypodiakons گرفته شده است که در آن hupo به معنای "زیر" و diakon به معنای "خدمتکار" است. طبق اکثر لغت نامه های توضیحی، منشی پایین ترین پست اداری در ایالت روسیه در قرون 16-18 است. وظایف افرادی که آن را اشغال می کردند شامل کار اداری اصلی در موسسات دولتی مرکزی و محلی بود.
وظایف منشی
در نتیجه تشکیل یک دولت متمرکز در روسیه، ساختار خاصی از ارگان های اداری تشکیل شد که توسط دومای بویار، دستورات در مرکز و کلبه های نظم محلی نمایندگی می شد. گردش اسناد بین هر نهاد حاکم انجام شد. با کمک این نهادهای دولتی، دولت به ریاست پادشاه اداره می شد.
دستور
(نهاد مرکزی) توسط یک قاضی نظم، که از سوی مقامات دوما منصوب شده بود، رهبری می شد. در اختیار منشی از یک تا سه منشی بود (بعداً 6-10 منشی در سفارشات بزرگ). کارمندان نیز به نوبه خود تابع منشی ها بودند. برحسب تجربه و دانش به دو دسته ارشد، میانی (دست وسط) و جونیور تقسیم می شدند. عمده فعالیت سردفتران و دفتریاران کار اداری بود. گزارش ها، طومارها، نامه ها و… تهیه می کردند. کارمندان ارشد و کارمندان میانی می توانستند کارهای مسئولانه تری انجام دهند. نگهداری پرونده ها، مهر و موم کردن صندوق های آرشیوی و تهیه تصمیم در مورد پرونده ها به آنها سپرده شد. منشی رده سنی پایین ترین سمت در دستگاه اداری امریه است. معمولاً به کارمندان جوان اعتماد چندانی داده نمی شد، فعالیت های آنها به شدت کنترل می شد.
لازم به ذکر است که کارمند اغلب از مردم عادی می آید. نمایندگان اشراف (به عنوان مثال، فقیر، ویران) نیز گاهی اوقات سمت منشی را داشتند، اما اغلب آنها که مدت کوتاهی به عنوان منشی خدمت می کردند، به سرعت به سمت منشی رفتند. معمولاً در سن 14-15 سالگی وارد خدمت منشی می شدند. در عین حال، هر چه خدمات زودتر شروع شود، پیشرفت شغلی سریع‌تر بود.
کارمندان منطقه
کارمندان منطقه سزاوار توجه ویژه هستند. این گروه ویژه ای از تاجران مکتوب است که زیر نظر دولت در میادین شهرها کار می کردند. در روسیه باستان، میدان رایج ترین مکان برای انجام کارهای خصوصی بود که نیاز به نوشته داشتترخیص کالا از گمرک.
کارمندان منطقه به ثبت بیع، مبادله، دادخواست و غیره مشغول بودند. این منشی ها شامل نمایندگان طبقات مختلف (حتی مشمول مالیات) بودند، اما از افراد خدماتی نبودند. شایان ذکر است که کارمندان منطقه آرتل هایی تشکیل می دادند و برای یکدیگر ضمانت می کردند. در برخی شهرها، تعداد شرکت‌های کارمندان بازار به 12 نفر می‌رسید و در پایان قرن هفدهم. - حداکثر 24 نفر در مسکو، منشیان میدان تابع اسلحه‌خانه بودند و در شهرهای دیگر توسط یک شرکت نجیب محلی رهبری می‌شدند، بنابراین می‌توان گفت که پیدایش و وجود طولانی مدت منصب یکی از مؤلفه‌های زیربنای بوروکراسی مدرن شد. سیستم. معنی کلمه منشی یعنی. منشی، ارتباط خود را در حال حاضر از دست نداده است.
