جلسات اولیا برای اطمینان از تعامل بین خانواده و مدرسه برگزار می شود که یکی از اصول سازماندهی یک فرآیند آموزشی مؤثر است. علاوه بر جلسات با سرپرست تیم کلاس که 4 تا 5 بار در سال تحصیلی برگزار می شود، می توان جلسات اولیا در سطح مدرسه را نیز در مورد برخی مسائل تشکیل داد.
کارکردهای جلسه والدین
جلسات اولیا با معلمان برای بحث در مورد مسائل سازمانی، نتایج یادگیری یا مشکلات فرآیند آموزشی با اهداف زیر برگزار می شود:
- آشنایی مادران و پدران دانش‌آموزان با محتوای برنامه‌های درسی، روش‌های فرآیند آموزشی، حلقه‌های کار در مدرسه، دروس انتخابی، امکان برگزاری کلاس‌های اضافی برای دانش‌آموزان عقب مانده یا مثلاً آمادگی برای امتحانات.
- آموزش روانشناختی و تربیتی والدین کهممکن است شامل اطلاع رسانی در مورد ویژگی های یک سن خاص (مثلاً نوجوانی)، شرایط تعامل با کودکان، روش های آموزشی و غیره باشد.
- درگیر کردن اعضای خانواده در فعالیت های مشترک، مانند گشت و گذار، سفر به تئاتر، سیرک، باغ گیاه شناسی، و سایر فعالیت های فوق برنامه.
- حل مسائل سازمانی. مشکلات نظم و انضباط، مسائل مربوط به وظیفه، پذیرایی، لباس فرم مدارس، معرفی دروس انتخابی، اجرای برخی برنامه های درسی و … را می توان و باید با اولیای دانش آموزان مطرح کرد.
انواع جلسات والدین
نوع سازماندهی جلسه اولیا در سطح مدرسه به مسائلی بستگی دارد که در نظر گرفته خواهد شد. به عنوان مثال، جلسات سازمانی را می توان تشخیص داد، که در آن موضوعات مربوط به سفر کودکان، یک سفر طولانی، یا آمادگی برای یک سفر پیاده روی چند روزه مورد بحث قرار می گیرد.
جلسه آموزش روانشناختی و تربیتی اولیا با حضور روانشناس مدرسه برگزار می شود. جلسات موضوعی نیز برگزار می شود (به عنوان مثال، در مورد چگونگی القای عشق به یک دانش آموز، کمک به انجام تکالیف، سازماندهی یک روز) و بحث در مورد موضوعات موضوعی فرآیند آموزشی. موضوعات جلسات اولیا در سطح مدرسه معمولاً در شورای آموزشی مدرسه مطرح می شود. علاوه بر این، والدین خود می توانند موضوعات جلسه را پیشنهاد دهند.
جلسات والدین در سطح مدرسه
جلسات جلساتی که والدین دانش آموزان از کل مدرسه یا یک نفر را گرد هم می آورد.چندین موازی، معمولاً در سطح مدرسه نامیده می شوند. در جلسات اولیا و مربیان در سطح مدرسه نیز نمایندگان اداره مؤسسه آموزشی، معلمان موضوعی و معلمان کلاس، یک کارمند بهداشت مدرسه (در صورت لزوم) و یک روانشناس حضور دارند. جلسات گسترده مدیریت مدرسه و معلمان با اولیا سالی یک یا دو بار و حتی در صورت وجود دلیل کافی برگزار می شود.
آماده شدن برای جلسه والدین
آمادگی برای ملاقات با اعضای خانواده دانش آموزان (هم در کلاس و هم در سراسر مدرسه) با دستور کار شروع می شود. به عنوان یک قاعده، موضوع جلسه اولیا در سطح مدرسه به سرعت تعیین می شود، زیرا این جلسه فقط در صورت لزوم برگزار می شود. اما این بدان معنا نیست که این موضوع نباید با معلمان و مدیریت مدرسه در شورای معلمان بعدی مطرح شود. چنین بحثی به همه شرکت کنندگان در جلسه و همچنین کسانی که می خواهند در مورد مسائل خاصی صحبت کنند کمک می کند تا برای سخنرانی آماده شوند.
بعد، باید شکل جلسه، محتوا را تعیین کنید. شما به خلاصه ای از جلسه والدین در سطح مدرسه در مدرسه نیاز دارید که در آن اطلاعاتی را که باید به والدین توجه کنند، تشریح کند. جلسات اغلب به یک مونولوگ توسط معلم یا مدیریت مدرسه ختم می شود، اما این فرمت اشتباه است.
لازم است والدین در بیان نظرات، پیشنهادات خود مشارکت داشته باشند تا آنها سؤالات مورد علاقه خود را مطرح کنند. این را می توان به این ترتیب تضمین کرد: ابتدا یک نماینده اداره در دستور کار سخنرانی می کند، سپس به والدین ارائه می شود.امکان پرسیدن سوال پس از ارائه سایر شرکت کنندگان در جلسه (معلمان، روانشناس، کارمند مدعو اداره آموزش و پرورش، کارمند بهداشت مدرسه و غیره).
تعریف موضوع و محتوای جلسه
موضوع جلسه سراسری کادر آموزشی مدرسه با اولیای دانش آموزان ممکن است به شرح زیر باشد:
- آشنایی با مقررات جدید، قوانینی که مستقیماً به حوزه آموزش مربوط می شود.
- مسائل سازماندهی فرآیند آموزشی در کلاس های اول (جلسه اولیای کلاس اولی): یادگیری بدون نمره، درس، انتخابی و کلاس های اضافی، راه ایمن برای خانه.
- گزارش مدیر از عملکرد مدرسه در سال تحصیلی گذشته، توزیع بودجه، نتایج یادگیری دانش آموزان.
- تعریف حرفه ای، سوالات مربوط به سازماندهی امتحانات (برای والدین کودکان در کلاس های نهم و یازدهم).
- کودکان و والدین مدرن. گفتگو در مورد تعامل نسل بزرگتر و جوان تر، حمایت والدین از فرزندانشان.
- جلسات اضطراری.
- سازگاری کلاس اولی ها با مدرسه، کلاس پنجمی ها با دبیرستان.
- مشکلات نوجوانی.
- وضعیت بهداشتی و اپیدمیولوژیک در منطقه. مسائل واکسیناسیون سبک زندگی سالم.
پروتکل جلسه اولیا در سطح مدرسه اجباری است. سپس این سند در گزارش ثبت می شود. صورتجلسه جلسه اولیا در سطح مدرسهضبط شده توسط منشی.
آماده کردن امکانات جلسه
هنگامی که موضوع و محتوای جلسه مشخص شد، تنها باید ابزاری را انتخاب کنید که به انتقال بهتر اطلاعات به والدین کمک کند. سخنرانی در یک جلسه والدین در سطح مدرسه می تواند با ارائه در مورد موضوع، آمار، اسناد، تصاویر و عکس ها، فیلم ها پشتیبانی شود.
