پیدا کردن برنامه ای که بتواند جایگزین اکسل شود سخت است: کار با اعداد، جداول، فرمول ها ساده و راحت است. اما تجزیه و تحلیل داده های قرار داده شده در جدول همیشه راحت نیست، اما در نمودار می توانید به وضوح ببینید چه اتفاقی برای شاخص ها در دوره مورد مطالعه افتاده است.
درست است، همه نمی دانند که چگونه یک نمودار در اکسل بسازند، بسیاری حتی نمی دانند که این برنامه نه تنها می تواند به عنوان جایگزینی برای یک ماشین حساب استفاده شود. فرض کنید باید به صورت بصری نشان دهید که چگونه حجم فروش در طول سال تغییر کرده است. برای شروع، جدولی ایجاد کنید که ماه ها و تعداد کالاهای فروخته شده در هر یک از آنها را نشان دهد، برای وضوح بهتر است از داده ها برای حداقل 2 سال استفاده کنید. برای مشاهده این نشانگرها در تصویر، تمام داده هایی که وارد کرده اید را انتخاب کنید و در تب "Insert" مورد "Chart" را انتخاب کنید. بیایید نگاهی به آنچه اکسل ارائه می دهد بیاندازیم.
بعد از اینکه آیتم منوی مشخص شده را انتخاب کردید، قبل از آنشما یک برنامه داخلی ویژه "Chart Wizard" را خواهید دید. معمولاً از این لحظه به بعد، نحوه ساخت نمودار در اکسل برای بسیاری روشن می شود، زیرا بسیاری سعی نمی کنند بفهمند چه فرصت های دیگری در برابر آنها باز می شود.
بنابراین، بسته به نیاز خود، می توانید نوع نمودار را انتخاب کنید که مناسب شما باشد: می تواند یکی از گزینه های استاندارد یا غیر استاندارد باشد. قبل از اینکه بفهمید چگونه یک نمودار در اکسل بسازید، ابتدا باید تصمیم بگیرید که مقادیر به چه شکلی باید نمایش داده شوند. بنابراین، این برنامه به شما پیشنهاد می کند که یک نمودار ساده یا سه بعدی، یک هیستوگرام، نمایش داده ها به شکل یک دایره یا یک حلقه (که نشان می دهد این یا آن نشانگر چه بخشی را در کل مقدار اشغال می کند) ایجاد کنید. می توانید گزینه دیگری را انتخاب کنید که داده های شما را به صورت بصری نمایش دهد.
بعد از اینکه در مورد مناسب ترین نوع نمودار تصمیم گرفتید، در برنامه "Chart Wizard" باید روی دکمه "Next" کلیک کنید. در مرحله بعد، از شما خواسته می شود که محدوده داده ها را اصلاح کنید و نحوه نمایش نتایج را انتخاب کنید. به عنوان مثال، می توانید نموداری در اکسل ایجاد کنید که پویایی تغییرات فروش را در طول سال نشان دهد یا نشان دهد که تعداد کالاهای فروخته شده در هر ماه نسبت به دوره قبل افزایش یا کاهش یافته است.
پس از تعیین با این نشانگرها، در مرحله بعد از شما خواسته می شود که محورها را برچسب بزنید، یک نام برای نمودار وارد کنید، یک افسانه اضافه کنید (علامت ها را مستقیماً روی نمودار امضا کنید، کجا و کدام سال نمایش داده می شود) ، علامتخطوط شبکه و در صورت لزوم مقادیر داده را مشخص کنید. تصور نکنید که این اطلاعات برای شما مفید نیست. اگر بیش از یک نمودار روی برگه دارید، امضا کردن و برچسب گذاری مناسب هر یک از آنها بسیار مهم است. حتی اگر می‌دانید چگونه یک نمودار در اکسل بسازید، این تضمین نمی‌کند که همیشه به یاد داشته باشید که هر کدام از آنها چه داده‌هایی را نمایش می‌دهند.
آخرین مرحله انتخاب مکان نمودار ساخته شده است: اغلب آنها در کنار جدول، درست در صفحه کاری اکسل قرار می گیرند، اما می توانید آنها را در یک صفحه جداگانه نیز قرار دهید. اگر نیاز به ترسیم نمودار در Word دارید، می توانید آن را به سادگی از اکسل کپی کنید. البته، Word توانایی ساخت نمودار را ارائه می دهد: منوی "تصویر" را در تب "Insert" انتخاب کنید، یکی از موارد موجود در آن "Chart" خواهد بود. اما وقتی روی آن کلیک می کنید، همچنان به طور خودکار به برنامه اکسل هدایت می شوید.
