صرف نظر از شکل مالکیت شرکت، ساختار سازمانی و کارکنان آن عنصر اساسی تنظیم اقتصادی و قانونی فعالیت کار کارکنان است. خط مشی پرسنلی یک سازمان تجاری یا بودجه ای چارچوبی را برای رفتار شرکتی کارکنان، سیستم پاداش برای فعالیت های آنها، مشوق ها یا مجازات های انضباطی ایجاد می کند.
سازمان ساختاری یک شرکت چیست؟
هر ساختار سازمانی و کارکنان منعکس کننده اصول مدیریت پرسنل در حال اجرا در شرکت، مدل روابط بین مدیریت و کارکنان، تاکتیک های توزیع وظایف و شایستگی ها بین آنها است.
سیستم سلسله مراتبی شرکت های بزرگ با زنجیره فرماندهی چند سطحی سزاوار توجه ویژه است.
تفاوت این دو سند چیست؟
پرسنل وساختار سازمانی را نمی توان مفاهیم مساوی نامید. در مورد اول، ما در مورد سندی صحبت می کنیم که شامل نام پست ها، تعداد واحدهای کارکنان برای موقعیت مربوطه و میزان نرخ برای هر کارمند است. در مورد ساختار سازمانی، آن نیز یک سند مکتوب است که به وضوح موقعیت های موجود در شرکت و دستور زیر مجموعه را مشخص می کند. مدیریت شایسته ساختار سازمانی و کارکنان به شما امکان می دهد ترکیب کیفی و کمی واحدهای فردی را بر اساس محتوا و دامنه وظایف محول شده به شرکت و با در نظر گرفتن پایه و بودجه مادی و فنی ایجاد کنید.
تعیین نرخ در ساختار کارکنان
در طول مدت وجود شرکت، می توان بخش های آن را ترکیب کرد، نام ها را تغییر داد، منحل کرد و غیره. در عین حال، اطلاعات مربوط به تغییرات مداوم در ساختار شرکت باید در بخش پرسنل ذخیره شود و کاتالوگ واحدهای سازه ای جدول کارکنان یک سند خلاصه است که به شما امکان می دهد وظایف و مشکلات خط مشی پرسنل شرکت را به صورت بصری حل کنید.
عنصر اصلی ساختار سازمانی سازمان و واحدها به تفکیک نرخ ذکر شده در بالا می باشد. در هر شرکت، مقدار آن با موقعیت خاص، حرفه، شرایط پرداخت و فعالیت کار مطابقت دارد. تعداد نرخ ها با در نظر گرفتن واحدهای ساختاری کارکنان شکل می گیرد.
اصول شکل گیری ساختارهای سازمانی درشرکت
بنابراین برای اجرای کارکردهایی که موفقیت و رقابت پذیری شرکت به آنها بستگی دارد، داشتن ساختار سازمانی و کارکنان توسعه یافته و کارآمد مهم است. با این حال، برای تشکیل آن، رعایت اصول زیر مهم است:
- تضمین کار روان و بدون وقفه همه بخش ها؛
- وفاداری و توانایی مانور برای واکنش سریع برق آسا در صورت تغییر بازار؛
- اعمال تلاش برای جلوگیری یا خنثی کردن درگیری های اجتماعی؛
- مینیمالیسم در تشکیل تعداد کارکنان اداری و مدیریتی به منظور کاهش هزینه های حمایت مالی آن و جلوگیری از افزایش هزینه های تجاری در بنگاه؛
- تضمین عملکرد بالا و تحقق برنامه سود؛
- ایفای به موقع تعهدات به مشتریان، تامین کنندگان، طلبکاران.
ساختار کارکنان به عنوان بازتابی از استراتژی سازمانی
علاوه بر این، مدیریت ساختار سازمانی و کارکنان مستلزم در نظر گرفتن منافع تیم کاری بر اساس اصول مشارکت برابر است. انتخاب یک مدل مدیریت شایسته برای یک شرکت در هر زمینه فعالیت و شکل مالکیت یکی از معیارهای اساسی است که آینده شرکت را تعیین می کند.
جهت و استراتژی شرکت، نقطه شروع برنامه ریزی ساختار سازمانی است. دستگاه هماهنگ کننده با شکل صحیحموسسه یا موسسه غیرانتفاعی باید شرایط زیر را برآورده کند:
- تعامل با شرکا و مشتریان با شرایط مطلوب؛
- به طور منطقی میزان کار مربوط به حل مشکلات تولید فعلی را بین کارکنان توزیع کنید.
انواع مدل‌های مدیریت سازمانی و کارکنان
مدل مدیریت ساختار سازمانی یک شرکت مجموعه ای از بخش هایی است که تعدادی از وظایف را برای تهیه، توسعه، اتخاذ و اجرای تصمیمات شرکت انجام می دهند. برای راحتی، سیستم به صورت گرافیکی در قالب یک نمودار یا نمودار نشان دهنده ترکیب، روابط واحدهای کارکنان فردی و سطوح تابعیت آنها به تصویر کشیده شده است.
چندین مدل پرسنلی مورد تقاضا هستند و در عمل اعمال خواهند شد. شکل گیری آنها با اصول زیر مطابقت دارد:
- دستگاه مدیریت چند منظوره شرکت (این قابل درک است که هر واحد یا واحد کارکنان یک عملکرد اختصاص داده شده به آن را انجام می دهد)؛
- نمای فرآیندی ساختار سازمانی (مورد اجرای یک فرآیند خاص توسط یک واحد جداگانه)؛
- شکل ماتریسی مدیریت (نماینده مکانیسم پیچیده ای برای اجرای پروژه ها توسط گروهی از کارمندان از بخش های مختلف چند منظوره).
کاربرد مدل دیگری که بر اساس اصل "یک بخش - یک طرف مقابل" ساخته شده است (این دومی می تواند پیمانکاران، تامین کنندگان، گروه های مشتری و غیره باشد) درموارد بازار محدود.
راز موفقیت و مرتبط بودن ساختار سازمانی
مدل های مدیریت فرآیند و چند منظوره، اصلاحات آنها، که از ابتدای قرن گذشته مورد استفاده قرار گرفته اند، گسترده شده اند. چنین مدل هایی از ساختار مدیریت یک شرکت اغلب بوروکراتیک نامیده می شود. اثربخشی سیستم های سلسله مراتبی با عوامل زیر توضیح داده می شود:
- فرعیت، که در آن کار همه واحدهای پایین تر توسط ساختارهای بالاتر کنترل و تنظیم می شود؛
- مطابق با توانایی های کارکنان سمتی که دارند، یعنی. نقش سلسله مراتبی خاص؛
- تقسیم وظایف کار به تخصص های اضافی؛
- رسمی کردن فعالیت ها یا معرفی استانداردهایی که به لطف آن رویکرد بدون ابهام کارکنان به اجرای وظایف محول شده تضمین می شود؛
- عملکرد گسترده و غیرشخصی عملکردهای مرتبط توسط کارمندان؛
- انتخاب دقیق کارگران مطابق با شرایط سخت صلاحیت.
سازمان کارکنان یک شرکت: مثال
یکی از نمونه های ساختار سازمانی یک شرکت را باید در نظر گرفت. نمونه کلاسیک یک شرکت تولیدی است که به تولید محصولات مشغول است. در قلب چنین شرکتی یک دستگاه هماهنگ کننده چند منظوره است. اگر طبق جدول پرسنلی حدود 100 نفر به طور رسمی در آن استخدام شده باشند، ایجاد راهکاری مصلحتی است.چندین بخش عمده به عنوان مثال:
- بخش تولید؛
- اداره مالی؛
- بخش فروش.
بر این اساس، هر یک از آنها شامل واحدهای ساختاری کوچکتر دیگری است که اجرای وظایف خاصی به آنها سپرده شده است. قاعدتاً بخش حسابداری و بخش تدارکات خارج از مجموعه سازمانی و ستادی تشکیل می شود. اگر نیاز به گسترش مجموعه یا به روز رسانی کاتالوگ برای راحتی باشد، شرکت می تواند به طور موقت با ایجاد یک بخش جدید در داخل شرکت برای دوره حل وظایف، به یک مدل مدیریت ماتریسی تبدیل شود.
آیا باید جدول پرسنل تهیه شود؟
علیرغم این واقعیت که قانون فدراسیون روسیه نیاز جدی به تصویب ساختار سازمانی و کارکنان شرکت را تعیین نکرده است، نیاز به جدول کارکنان در شرکت در مواد 15 و 57 قانون کار آمده است. کد فدراسیون روسیه. ارجاع غیرمستقیم به قانونگذار در الزام به استخدام کارمندان در سمت های منطبق با فهرست کارکنان با تجویز وظایف کارگری در قرارداد آمده است.
بنابراین، هر مؤسسه، شرکت تجاری یا تولیدی باید سندی در مورد تعداد کارکنان و نرخ‌ها وارد کند تا در مورد پست‌های زیرمجموعه، حدود وظایف آنها اختلافی ایجاد نشود. همچنین هیچ فرم استاندارد واحدی از ساختار سازمانی و کارکنان وجود ندارد، ترکیب کارکنان یک جداگانهتقسیمات در عین حال، اطلاعات مربوط به دستگاه هماهنگ کننده شرکت مجاز است در فرم T-3 مورد تایید کمیته آمار دولتی فدراسیون روسیه منعکس شود.
درباره پر کردن فرم پرسنل
جهانی و مناسب برای کارکنان، ساختار هر سازمانی است. برای تکمیل سند، فیلدهای زیر پر می شود:
- شماره ثبت و تاریخ صدور؛
- دوره ای که طی آن سند معتبر تلقی می شود؛
- نام کامل و کد واحد سازه؛
- حرفه ها و موقعیت های کارکنان؛
- تعداد کل پست‌ها و نرخ‌ها؛
- حقوق، وجود یا عدم وجود کمک هزینه.
ستون «تأیید شده»، موجود در فهرست کارکنان، حاوی داده‌هایی درباره ترتیبی است که به سند اجازه لازم‌الاجرا شدن را می‌دهد. کدهای بخش سازه و هر یک از واحدهای آن در اینجا یا از قبل تعیین می شود. آنها در یک توالی سلسله مراتبی - از مدیریت تا واحدهای تابعه نشان داده شده اند. هنگام تعیین موقعیت، توصیه می شود به مفاد OKZ - طبقه بندی کننده مشاغل همه روسی پایبند باشید. سازمان منظم شرکت برای یک دوره خاص تأیید شده است، در صورت لزوم، می توان آن را تمدید یا تغییر داد. اگرچه الزام به تنظیم این سند توسط قانون قانونی تنظیم نشده است، اما در واقع در 90٪ موارد تأیید می شود. علاوه بر این، در موارد جداگانه، جدول کارکنان ممکن است توسط مقامات نظارتی در طول بازرسی ها و ممیزی ها درخواست شود.
