امروزه، اقتصاد بین‌الملل از تحلیلگران مالی می‌خواهد: روشهای مدیریت را تغییر دهند، روشهای مرتبط را برای بهبود کارایی سیستم‌های اقتصادی مدرن اعمال کنند.
تحلیل هزینه عملکردی (FCA) به عنوان یکی از این روش های نسبتاً نوآورانه شناخته می شود. اثربخشی آن در: نهفته است
- کاهش هزینه منابع تولید؛
- بهبود کارایی دستگاه اداری؛
- کوچک کردن;
- بهبود عملکرد.
توسعه فعال سیستم های مدیریت با روش های آزمایشی برای بهبود آنها همراه بود. متأسفانه بسیاری از روش های سنتی نیازهای مدرن را برآورده نمی کنند، بنابراین لازم بود روش های دیگری ایجاد شود که بتواند در اصل پدیده ها نفوذ کند و ارتباط بین سیستم ها را در نظر بگیرد.
این مقاله به این سوال پاسخ مفصلی می دهد: چیستتجزیه و تحلیل هزینه عملکردی؟ آیا این راحت ترین روش تحلیلی است؟
دلایل ایجاد
شایان ذکر است که روشهای سنتی در اواخر قرن نوزدهم و بیستم ظاهر شدند و به طور فعال توسعه یافتند. روش تحلیل هزینه عملکردی در دهه هشتاد پدیدار شد. در زمانی که روشهای سنتی محاسبه هزینه‌ها دیگر مرتبط نیستند و به سؤالات کارآفرینان پاسخ نمی‌دهند. از اوایل دهه 1960، و به ویژه در دهه 1980، روش های حسابداری بهای تمام شده فعلی منسوخ شد.
روشهای برآورد هزینه سنتی در ابتدا:
- اختراع شده برای ارزیابی ارزش های مادی؛
- برای کاربران خارجی در نظر گرفته شده بود. همه روش‌ها تعدادی نقطه کشف نشده دارند.
دو عیب اصلی روشهای سنتی این است که نمی‌توانند:
- محاسبه جزئیات هزینه های تولید فرآیند تولید؛
- بازخورد مورد نیاز برای مدیریت عملیاتی را ارائه دهید.
در نتیجه، مدیران شرکت مجبور می شوند تا تصمیمات قیمت گذاری مسئولانه ای را اتخاذ کنند که تا حدی بر اساس اطلاعات هزینه نادرست است. راه حلی پیدا شده است. تجزیه و تحلیل هزینه عملکردی برای ارائه پاسخ دقیق و کامل به تمام سوالات مدیران ایجاد شده است. این یکی از مهمترین تحولات مدیریت در قرن گذشته بود.
این روش توسط دانشمندان برجسته رابین کوپر و رابرت کاپلان توسعه یافته است. این اساتید سه نفر را شناسایی کردندعوامل مستقلی که دلایل اصلی استفاده از روش FSA در عمل هستند:
- ساختار هزینه در طول زمان بسیار تغییر کرده است. در آغاز قرن، هزینه های نیروی کار حدود نیمی از کل هزینه ها، هزینه های مواد سی و پنج درصد و سایر هزینه ها پانزده درصد را تشکیل می دادند. با توسعه تولید، سایر هزینه ها حدود شصت درصد، مواد - یک سوم و نیروی کار - حدود ده درصد از هزینه های تولید را تشکیل می دهند. استفاده از ساعات کار به عنوان مبنایی برای تخصیص هزینه ها در قرن گذشته مرتبط بود، اما با ساختار هزینه فعلی معنای اقتصادی خود را از دست داده است.
- رقابت افزایش یافته است. دانستن هزینه های عملی برای اجرای یک تجارت سودآور در این واقعیت حیاتی است.
- پیشرفت در فناوری عملکرد اندازه گیری های محاسباتی را کاهش داده است. سیستم های امتیازدهی پایگاه داده اکنون در دسترس هستند.
جوهر FSA
تحلیل هزینه عملکردی یک روش تحلیلی است که تخمینی از هزینه واقعی یک محصول یا خدمات را بدون اشاره به ساختار شرکت ارائه می دهد. تمام هزینه ها به محصولات و خدمات در رابطه با منابع صرف شده مورد نیاز در هر مرحله تخصیص می یابد. اقدامات انجام شده در این مراحل تولید در تحلیل هزینه عملکردی توابع نامیده می شود.
شیء
FSA برای تجزیه و تحلیل هر فرآیند تولید استفاده می شود. اهداف تحلیل هزینه عملکردی:
- محصولات.
- فرایندها.
- ساختارهای تولید.
کار روش
وظیفه تحلیل هزینه اطمینان از توزیع وجوه تخصیص یافته برای تولید محصولات یا ارائه خدمات برای انواع هزینه ها به روش صحیح است. این روش به شما امکان می دهد هزینه های شرکت را به صورت بصری ارزیابی کنید.
الگوریتم محاسبه FAS
روش تحلیل هزینه عملکردی طبق الگوریتم زیر عمل می کند:
- کارکردهای مورد نیاز برای تولید یک کالا یا خدمات را شرح می دهد.
- توابع هزینه سالانه و ساعات مورد نیاز را محاسبه می کند.
- برای توابع، مشخصه منبع هزینه اندازه گیری شده در واحد محاسبه می شود.
- کل هزینه های تولید یک کالا یا خدمات محاسبه می شود.
اصول روش مدرن
بیایید اصول تحلیل هزینه عملکردی را فهرست کنیم:
- رویکرد در نظر گرفتن فردی شی، اجزای آن را به عنوان گونه ای از اجرای مجموعه عملکردی مورد نیاز کاربر فرض می کند. یافتن کارآمدترین راه‌ها برای پیاده‌سازی این ویژگی‌ها در این پلتفرم.
- رویکرد پیچیده به معنای در نظر گرفتن شی در رابطه با تمام فرآیندها است: توسعه، تولید، حمل و نقل، استفاده، تخریب.
- رویکرد سیستمی به معنای در نظر گرفتن یک شی به عنوان یک سیستم تقسیم شده به آن استزیرسیستم ها، و به عنوان پیوندهای خارجی و داخلی، مستقیم و بازخورد موضوع تجزیه و تحلیل عمل می کنند.
- اصل سلسله مراتب مستلزم تعیین گام به گام توابع و هزینه های تجزیه و تحلیل شده برای اجزای منفرد شی تجزیه و تحلیل شده است.
- اصل کار مشترک کل کارکنان شامل استفاده گسترده از روش های خلاقانه کل تیم کاری، روش های توسعه یافته خاص و فعال کردن تفکر فردی در طول FSA است.
- اصل هماهنگی به این معنی است که اهداف و مقاصد FSA با مراحل خاصی از تحقیق و توسعه مطابقت دارد.
- اصل اجرای منظم مرحله به مرحله فرآیندها و فرآیندهای فرعی FSA شرایطی را برای رسمی سازی و اتوماسیون آنها ایجاد می کند.
- اصل ارزیابی مستمر توسط کارشناسان بخش اقتصادی کلیه پیشنهادات.
- اصل اطلاعات معین و پشتیبانی سازمانی شامل ایجاد واحدهای ویژه FSA و پشتیبانی اطلاعات تخصصی است.
تحلیل عملکردی پلتفرم اساسی روش FSA است. این یک ابزار مالی برای شناسایی ویژگی های مورد نیاز شی برای کاربر نهایی و امکان بهبود آن است. هزینه تولید، در نهایت، هزینه کل عملکردها است. اگر برخی از توابع در عمل مورد استفاده قرار نگیرند، هزینه های آنها بی معنی می شود.
اصل یک رویکرد عملکردی اساس FSA است. به عبارت دیگر، درک صد در صد، دقت و تحلیل تمام کارکردهای عملی است. تحلیل عملکردی شاملخودت:
- فرمول بندی توابع پایه؛
- توزیع توابع بر اساس کلاس؛
- مدل های ساختمان؛
- تعیین هزینه ها؛
- تنظیم ارزش یک ویژگی از دیدگاه مصرف کننده؛
- انتخاب توابع برای تجزیه و تحلیل.
با وجود تنوع در انواع محصولات و خدمات، تعداد عملکردها بسیار کمتر است.
ارزیابی عملکردها در عمل به شاخص‌ها ختم می‌شود:
- نیازها؛
- زیبایی.
تحلیل بر این واقعیت استوار است که توابع مفیدی که بر قیمت تمام شده محصول در شیء مورد بررسی تأثیر می گذارند، همیشه با عملکردهای کمکی و بی فایده همراه هستند که بر قیمت تمام شده محصول تأثیری ندارند.
مزایا و معایب FAS
در اینجا لیستی از مزایای FSA آمده است:
- دانش دقیق از هزینه نهایی یک محصول یا خدمات به تصمیم گیری صحیح برای هر دوره کمک می کند. تصمیمات می تواند در مورد قیمت گذاری محصولات، انتخاب ترکیب مناسب از محصولات، ساخت یا خرید محصولات خود، سرمایه گذاری در پروژه های نوآورانه، خودکارسازی فرآیندها باشد.
- روشن بودن کارکردهایی که شرکت ها را قادر می سازد تا بر عملکردهای مدیریتی تمرکز کنند تا کارایی عملیات فشرده و مواد فشرده را بهبود بخشند و فعالیت های غیر ارزش افزوده را شناسایی و کاهش دهند.
بیایید کاستی های FSA را فهرست کنیم:
- کار بر روی توصیف عملکردهای روش بسیار زمان بر است. گاهی اوقات مدل FSA خیلی پیچیده است،حفظ آن به صورت دائمی دشوار است.
- اغلب، فرآیند جمع‌آوری داده‌های تحلیلی در منابع بر اساس تابع توسط مدیریت دست‌کم گرفته می‌شود.
- پیاده سازی FSA معمولاً به محصولات نرم افزاری خودکار نیاز دارد.
- مدل به دلیل تغییرات به سرعت منسوخ می شود.
- اجرای روش اغلب به عنوان یک نیاز مدیریت مالی غیرضروری در نظر گرفته می شود که اغلب توسط مدیریت عملیاتی پشتیبانی نمی شود.
کاربرد روش در دنیای مدرن مردم
تحلیل هزینه عملکردی مدیریت پرسنل یک روش تحقیقی برای مطالعه عملکردهای مدیریت است که با هدف یافتن راه هایی برای کاهش هزینه ها و افزایش سطح کارکردهای مدیریتی انجام می شود. این روش برای بهبود کارایی شرکت استفاده می شود. این نوع تحلیل برای: طراحی شده است
- بهترین راه را برای ایجاد یک سیستم مدیریت برای کار با پرسنل یا انجام هر عملکردی از مدیریت یک تیم که به کمترین هزینه نیاز دارد و از نظر نتایج به دست آمده مؤثر است، انتخاب کنید.
- کارکردهای مدیریتی غیر مؤثر و غیر ضروری را شناسایی کنید، میزان تمرکز و پراکندگی عملکردها را تعیین کنید.
- سیستمی از روشهای مورد استفاده در ایجاد یک سیستم مدیریت پرسنل کارآمد را بکار ببرید.
تحلیل هزینه عملکردی پرسنل شامل مراحل زیر است:
- ابتدایی. در مرحله آماده سازی، وضعیت سیستم با جزئیات تجزیه و تحلیل می شود، با جزئیات، شی تجزیه و تحلیل شده انتخاب می شود، وظایف در حال انجام است.تجزیه و تحلیل، یک طرح تجزیه و تحلیل سیستم ترسیم شده است.
- اطلاعاتی. در این مرحله، جمع‌آوری، نظام‌بندی و مطالعه اطلاعات ضروری برای تحلیل صورت می‌گیرد.
- تحلیلی. انجام FSA در این مرحله مستلزم نیاز به فرمول‌بندی، تجزیه و تحلیل و طبقه‌بندی توابع، تجزیه آنها، تجزیه و تحلیل اقدامات مرتبط بین واحدهای مدیریتی، محاسبه هزینه‌های انجام وظایف است.
- خلاقانه. در مرحله خلاقیت، کارکنان تیم ایده ها و راه هایی را برای انجام وظایف مدیریتی مطرح می کنند. فرمول بندی توسط یک گروه ابتکاری از افراد بر اساس ایده های گزینه هایی برای اجرای عملکردها در واقعیت، ارزیابی اولیه مناسب ترین و واقعی ترین عملکردها. به منظور یافتن گزینه های بیشتر برای بهبود سیستم، توصیه می شود از روش های (روش) زیر استفاده کنید: جلسات گروهی، دفترچه یادداشت تیم، سوالات تست و سایر راه های ممکن برای خلاقیت کل تیم. انتخاب یک روش خلاق بر اساس ساختار موضوع تجزیه و تحلیل و موقعیت های خاصی که در فرآیند انجام وظایف مدیریتی در رابطه با پرسنل ایجاد شده است انجام می شود.
- تحقیق. در مرحله تحقیق، هر یک از گزینه های انتخاب شده قبلی به تفصیل شرح داده می شود، آنها با یکدیگر مقایسه می شوند و برای هر یک ارزیابی می شود، منطقی ترین آنها برای اجرای عملی انتخاب می شود و پروژه سیستمی توسعه می یابد. این پروژه ممکن است کل سیستم پرسنل یا یک زیر سیستم مدیریت جداگانه، بخش، بخش را پوشش دهد. هزینه های کار و مدت زمان به ماهیت هدف پیش بینی بستگی دارد.توسعه پروژه.
- توصیه ای. در مرحله توصیه ها، پیش نویس سیستم مدیریت پرسنل توسعه یافته با استفاده از روش عملکردی به دقت مورد تجزیه و تحلیل قرار می گیرد و در نهایت تایید می شود و تصمیم نهایی در مورد روند اجرای آن گرفته می شود، برنامه زمانی برای اجرای تجزیه و تحلیل تهیه و تصویب می شود.
- نوآورانه. در مرحله اجرای نتایج تجزیه و تحلیل هزینه عملکردی مدیریت، آماده سازی روانشناختی، حرفه ای، مواد برای اجرای نتیجه انجام می شود. سیستمی برای تحریک اجرای پروژه در حال توسعه است، آموزش، بازآموزی و توسعه حرفه ای پرسنل شاغل در حال انجام است و بازده اقتصادی اجرای موفقیت آمیز پروژه در حال ارزیابی است.
مطالعه موردی برنامه FSA
بیایید با استفاده از مثال انتخاب لامپ برای میز، تحلیل هزینه عملکردی را در نظر بگیریم. عناصر اصلی طراحی لامپ را در جدول زیر در متن فهرست می کنیم. بیایید به شکل جدولی ببینیم که هر یک از عناصر فهرست شده لامپ چه نقشی دارد و چه بخشی از هزینه کل شی توصیف شده است.
| عنصر | نقش ایفا شده | ضرورت، % | قیمت، % | عملکرد | |
| 1 | لامپ | اصلی | 50 | 7 | 7 |
| 2 | Rim | کمکی | 10 | 20 | 0، 5 |
| 3 | کارتریج | رفع | 7 | 12 | 0, 6 |
| 4 | سیم | ارائه | 5 | 3 | 1، 7 |
| 5 | سوئیچ | کنترل | 3 | 4 | 0, 75 |
| 6 | چراغ طبقه | کمکی | 10 | 15 | 0, 67 |
| 7 | اساس | کمکی | 10 | 35 | 0, 28 |
| 8 | چنگال | ارائه | 5 | 4 | 1, 25 |
لیست جدولی همه مقادیر مورد نیاز را فهرست می کند. البته برخی از ارزیابی های کارشناسی می تواند به چالش کشیده شود، اما تصویر تحلیلی کیفی آن مبهم است. بر اساس تحلیل هزینه عملکردی می توان نتیجه گرفت که تصمیم خریدار نهایی برای خرید لامپ عمدتاً به عناصر کم اهمیت لامپ رومیزی مربوط می شود. محاسبات جدولی نسبتاً واضح استدرک این موضوع که برای کاهش نسبت هزینه و کیفیت به مقدار کافی برای کد به عنوان یک کل و برای تمام اجزای آن، باید نیروها را به کجا هدایت کرد. البته نیازی به بدتر شدن این نسبت نیست، اما باید به فکر بهبود بخشی از عناصر تشکیل دهنده بود.
نتایج FSA
یکی از ویژگی های فرآیند تحلیل هزینه عملکردی این است که هدف تحقیق و مطالعه عملکرد یک محصول، خدمات یا فرآیند است. مزیت اصلی آن در این واقعیت نهفته است که نه تنها اجازه می دهد تا ایده واقعی موضوع مورد مطالعه، کارکردهای آن، خواصی که برای مصرف کننده مهم است را نشان دهد، بلکه همچنین می تواند دلایل واقعی کیفیت نامطلوب، نامناسب و بالا را نیز مشاهده کند. هزینه ها او می تواند راه های خاص و متنوعی را برای دستیابی به نسبت معقول بین کیفیت و هزینه ها برای عملکرد شی مورد مطالعه و اثربخشی آن ارائه دهد. تحلیل هزینه عملکردی روشی برای تحلیل فنی و اقتصادی است. هدف آن افزایش یا حداقل حفظ سودمندی یک شی از نقطه نظر عملکردی و در عین حال به حداقل رساندن هزینه های ایجاد و استفاده، دفع آن است.
موضوع FSA عملکرد شی مورد مطالعه است. تجزیه و تحلیل هزینه عملکردی سیستم یک روش موثر جهانی برای کاهش پارامترهای مشخص شده و سایر ویژگی های محصول با توجه به معیار انتخاب شده و مشخص شده است. تحلیلگران مالی به عنوان مبنای معیار اصلی نسبتی از دارایی ها را که به روشی خاص تعریف شده است، در نظر می گیرند.به ازای هر واحد هزینه تولید برای مصرف کننده قابل توجه است. بهینه سازی از طریق استفاده از کار تحلیلی سیستمیک عملکرد اشیا با هدف تغییر قابل توجه در طراحی شی و جستجوی راه های جدید برای انجام عملکردهای مشخص شده اتفاق می افتد. انجام یک تحلیل هزینه عملکردی نشان دهنده روند فعلی انحراف تدریجی از طراحی ساختار پایه مادی یک شی به طراحی اولیه ساختار عملکردی آن است که یک تنظیم اساسی در سیستم طراحی است.
مدیریت هزینه نیز فرآیندی است که در طول زمان سازماندهی شده و برای دستیابی به بهبود مستمر در فرآیند تولید استفاده می شود. موفقیت فرآیند مدیریت هزینه به دلیل توانایی آن در توجه به همه فرصت‌ها برای کاهش هزینه‌های غیرضروری و غیرضروری برای تولید کالا است، مشروط بر اینکه کیفیت و منشأ، ویژگی‌های اصلی و سایر عوامل تولید یا انتظارات مصرف‌کننده را برآورده کند یا از آنها فراتر رود. بهبود مستمر در طول زمان نتیجه تحقق تمام الزامات تعیین شده توسط متخصصان از کارکنان این شرکت است. مدیریت هزینه یک روش تابع گرا است. تفاوت آن در این است که در نتیجه استفاده از آن، یک تکنیک بی نقص ظاهر می شود که عملکردهای لازم را سریعتر و آسان تر، با سطح بالاتری از کیفیت و فرآیندهای فنی کارآمدتر انجام می دهد.
به این سؤال که تجزیه و تحلیل هزینه عملکردی چیست، این مقاله پاسخ مفصلی می دهد.
