سوال نحوه نوشتن نامه به زبان انگلیسی برای دانش آموزان مدرسه، دانش آموزان و بزرگسالان (به عنوان مثال، کارمندان شرکت های مختلف) با آن مواجه است. اول از همه، باید بفهمید که چه نوع حروفی وجود دارد. بین نامه های شخصی و تجاری تمایز قائل شوید. با وجود این واقعیت که نامه های شخصی در زبان انگلیسی نیز ساختار خاصی دارند، اما جالب ترین (و سخت ترین) آنها نامه های محتوای تجاری هستند.
تجاری نویسی به زبان انگلیسی ژانر خاصی از متن نوشتاری است که ساختاری سفت و سخت دارد و نیاز به استفاده از ابزار واژگانی خاص - کلمات و عبارات دارد. علاوه بر این، متون نامه های تجاری حتی از نظر گرامری با نامه های معمولی متفاوت است. باید در نظر داشت که حروف از نظر ساختاری و واژگانی بسته به اینکه از نسخه آمریکایی یا انگلیسی استفاده می شود متفاوت است، بنابراین پاسخ به این سوال که چگونه یک نامه به زبان انگلیسی بنویسید ممکن استبه کشور مبدا گیرنده نامه شما بستگی دارد.
از نظر ساختار، همه نامه های تجاری مشابه هستند: در گوشه سمت راست بالا آدرس فرستنده و تاریخ، زیر (سمت چپ) بالای بدنه نامه - آدرس گیرنده و آدرس به او است. به عنوان یک قاعده، در نامه های تجاری از درخواست هایی مانند آقای عزیز / خانم، آقای / خانم اسمیت عزیز استفاده می شود، در برخی موارد از درخواست غیر شخصی استفاده می شود - برای کسانی که ممکن است مربوط به آن باشد. درخواست تجدید نظر با متن نامه، پس از قسمت پایانی نامه - عبارت پایانی و امضای فرستنده، به عنوان مثال با احترام / با احترام / واقعاً مال شما و نام و نام خانوادگی فرستنده است.
توصیه هایی در مورد واژگان و دستور زبان نیز رایج است:
-
نامه تجاری به زبان انگلیسی از اختصارات مانند isn't, don't اجتناب کنید;
- از پیوندهای رسمی و کلمات مقدماتی استفاده کنید، به عنوان مثال بنابراین، با این حال، اول از همه;
- از واژگان محاوره استفاده نکنید؛
- ترجیح دادن واژگان رسمی؛
- اشکال دستوری متناسب با سبک رسمی را انتخاب کنید، مانند صدای غیرفعال این مشکل در حال حاضر به جای صدای فعال در حال بحث است.
نحوه نوشتن نامه به زبان انگلیسی نیز به نوع حرف بستگی دارد. متداول ترین نوع نامه های تجاری عبارتند از: نامه پوششی برای یک شغل، نامه شکایت، نامه استعلام و نامه انگیزه.
یک نامه پوششی به طور سنتی از 4 پاراگراف تشکیل شده است. در مورد اول به ما می گویید که چرا می نویسید و چگونه با این جای خالی آشنا شدید. در دوم - به طور خلاصهاطلاعات مربوط به تجربه و صلاحیت های مربوطه را ارائه دهید. پاراگراف سوم حاوی نظرات شما در مورد اینکه چرا شما کاندیدای ایده آل برای این موقعیت هستید، و در قسمت پایانی، تمایل خود را برای ارائه اطلاعات اضافی و مصاحبه بیان کنید.
شکایت نامه نیز قاعدتاً از 4 قسمت تشکیل شده است. در پاراگراف اول می گویید در مورد چه چیزی می نویسید، پاراگراف دوم حاوی اطلاعاتی در مورد مشکل و اقداماتی است که انجام داده اید. پاراگراف سوم توضیح می دهد که وضعیت فعلی چه ناراحتی ها و مشکلاتی را در پی داشته است. و در نهایت در قسمت آخر باید بیان کنید که چه اقداماتی از پاسخ دهنده انتظار دارید.
انگیزه نامه نوعی نامه رسمی است که برای دانشجویان و متقاضیان کمک هزینه خارجی بسیار مرتبط است. جوانانی که قصد تحصیل در دانشگاه های خارجی را دارند باید بدانند چگونه نامه ای به زبان انگلیسی بنویسند و به ویژه بتوانند انگیزه نامه ای بنویسند که نشان دهنده پیشینه تحصیلی، مهارت ها و توانایی ها، طیف وسیعی از علایق و برنامه های آینده آنها باشد. به عنوان یک قاعده، دانشگاه یا کالج الزامات خود را برای محتوا و طراحی انگیزه نامه تعیین می کند و شما باید به شدت از آنها پیروی کنید.
قسمت مقدماتی نامه طوری طراحی شده است که گیرنده نامه را به نامزدی نویسنده علاقه مند کند. در قسمت اصلی لازم است به طور مختصر اما جامع اطلاعاتی در مورد تحصیلات، دانش و دستاوردهای خود ارائه دهید. علاوه بر این، باید در مورد مهارت ها و توانایی های خود صحبت کنید و همچنین نقاط قوت و شخصی خود را شرح دهیدکیفیت پس از خواندن این بخش از نامه، گیرنده باید درک روشنی از اینکه چرا این یا آن تخصص را انتخاب کرده اید و چرا این موسسه آموزشی بهترین گزینه برای شما است، داشته باشد. در قسمت پایانی می توانید برنامه های حرفه ای و انتظارات شغلی خود را شرح دهید. زائد نیست که یک بار دیگر دقیقاً به این نکته اشاره کنیم که تحصیل در این دانشگاه چگونه به تحقق رویای حرفه ای شما کمک می کند و همچنین شما به نوبه خود می توانید به طور آکادمیک به دانشگاه ارائه دهید.
از آنجایی که مدارک معمولاً از طریق پست ارسال می شوند و آشنایی با متقاضی به صورت غیرحضوری صورت می گیرد، یک انگیزه نامه یا انگیزه نامه به زبان انگلیسی باید به خوبی نوشته شده باشد، حاوی تمام اطلاعات لازم باشد و نامزد را در شرایط مطلوب نشان دهد.
