قوانین نوشتن نامه به زبان انگلیسی نه تنها برای کسانی که مکاتبات تجاری انجام می دهند، بلکه برای کسانی که انگلیسی را به عنوان یک موضوع اضافی در USE انتخاب کرده اند نیز لازم است. قوانین برای هر دو مورد مشابه است، اما با این حال آنها تفاوت های ظریف خود را دارند.
قوانین نوشتن نامه به زبان انگلیسی برای امتحان
در امتحان، باید یک نامه شخصی به یک دوست قلمی بنویسید. بر این اساس، قوانین طراحی آن چندان سختگیرانه نیست، عبارات و کلمات محاوره ای مجاز هستند. این مطالب نه تنها برای کسانی که در امتحان شرکت می کنند مفید خواهد بود، بلکه برای کسانی که نیاز به نوشتن نامه دستی به یک دوست دارند نیز مفید خواهد بود.
- "هدر" نامه در گوشه سمت راست بالا قرار دارد، نشان دهنده آدرس فرستنده است که از خصوصی به عمومی نوشته می شود. ابتدا شماره خانه نشان داده می شود، سپس نام خیابان، سپس کشور (رسم است که آدرس را برعکس بنویسیم - از عمومی به خاص). در همان قسمت در بالا یک خط بعد تاریخ مشخص شده است. او ممکن است نگاه کندغیر رسمی - 06/18/13، یا دقیق تر - 18 ژوئن 2013. رایج ترین املای تاریخ 18 ژوئن 2013 است.
- متن اصلی نامه. خطاب غیررسمی با «عزیز، عزیزم، عزیزم» و غیره شروع می شود، بدون اینکه وضعیت (آقا، خانم، خانم) را مشخص کند، مثلاً «جنای عزیز». در نامه های رسمی، Dear به معنای «عزیز» نیست، بلکه «محترم» است. پس از درخواست تجدید نظر فقط کاما گذاشته می شود، علامت تعجب استفاده نمی شود. اگر در مورد نوشتن نامه در امتحان صحبت می کنیم، بدنه نامه باید ساختار زیر را داشته باشد. اولی قسمت مقدماتی است - تشکر از یک دوست برای نامه اش، عذرخواهی برای مدت طولانی پاسخ ندادن. در هر نامه شخصی، اینها می تواند اشاره ای به نامه های قبلی باشد، زیرا ما در زندگی اینگونه مکاتبه می کنیم - گویی در حال ادامه گفتگو. در نامه ای برای امتحان حتما باید تشکر و عذرخواهی کنید. در مرحله بعد، شما باید به سوالات مشخص شده در کار پاسخ دهید و سوالات متقابل بپرسید. این متن اصلی نامه است. قسمت سوم قسمت پایانی است. این شامل انواع عبارات استاندارد مؤدبانه ای است که تمایل به ادامه ارتباط را تأیید می کند، مانند "من منتظر پاسخ در اسرع وقت هستم" (امیدوارم به زودی از شما بشنوم)، "می بینمت!" (در تماس باشید!)
- پایین، زیر قسمت اصلی حرف، یک عبارت-کلیشه از طریق خط نشان داده شده است. این عبارات بسته به میزان نزدیکی رابطه می تواند متفاوت باشد. رسمی ترین گزینه ها با احترام، ارادتمند شما هستند، که مشابه "با احترام"، "با احترام شما" است. اما می توانید از عبارات کمتر رسمی استفاده کنید: عشق، تمام عشق من (با عشق)، با بهترین آرزوها (با بهترین آرزوها). مناسب ترین گزینهبر اساس لحن نامه انتخاب کنید. پس از این کلمه یک کاما آمده است.
- پس از کاما، نام نویسنده نامه مشخص می شود. از آنجایی که نامه دوستانه است، نیازی به نشان دادن موقعیت یا نام خانوادگی ندارید.
قوانین نوشتن نامه به زبان انگلیسی با خواندن نمونه حروف و یادگیری عبارات الگو برای هر یک از بخش ها که انتخاب آنها بسیار زیاد است آسان تر است. نمونه نامه ای برای امتحان:
105 Lenina St
نووسیبیرسک
روسیه
18 ژوئن 2013
تینا عزیز،
با تشکر از نامه شما. از دریافت آن بسیار خوشحال شدم و دانستم که حال شما خوب است. باید عذرخواهی کنم که زودتر ننوشتم. خیلی مشغول آماده شدن برای امتحانات بودم. به زودی آنها را خواهم گرفت. من به خصوص در مورد امتحان زبان انگلیسی خود نگران هستم، زیرا فکر می کنم دایره لغات من به اندازه کافی بزرگ نیست.
حالت چطوره؟ عکس شما را با گیتار الکترونیکی دریافت کردم. شما شبیه ستاره راک واقعی هستید. این روزها چه آهنگی را یاد می گیرید؟
از من درباره علایقم پرسیدی. من باید کلاس های عکاسی ام را به تعویق بیندازم، زیرا بعد از امتحانات باید به پسر عمویم کمک کنم. او همچنین چند امتحان خواهد داشت و از من خواست که برخی از جنبه های زبان و تاریخ روسی را برای او توضیح دهم.
منتظر نظرات شما هستم.
همه عشق من،
Olga.
نوشتن نامه به زبان انگلیسی برای امتحان مستلزم رعایت قوانین خاصی است. به عنوان مثال، یک حرف باید بین 90 تا 154 کلمه باشد. مثال بالا 148 کلمه دارد.
قوانین نوشتن نامه تجاری به زبان انگلیسی
بسیاری از شرکت ها یک الگو برای نامه های تجاری، کاغذی و الکترونیکی دارند. یک نامه تجاری باید حاوی عناصر زیر باشد:
- "کلاه". می توان آن را به روش های مختلفی تهیه کرد، اما باید حاوی نام سازمان و تعیین حوزه فعالیت آن، احتمالاً مخاطبین اصلی آن باشد.
- با سلام. در نامه تجاری، شما باید مخاطب را با نام و نام خانوادگی، با ذکر وضعیت (آقا، خانم، خانم) خطاب کنید. حتما با کلمه «عزیز» یعنی با «عزیز…» شروع کنید. مثلا «خانم جولیا جانسون عزیز». رسمی ترین آدرس "آقای عزیز" است.
- محتوای نامه. باید واضح و مختصر و بدون کلمات غیر ضروری باشد. اگر ایمیل است، پس باید کوتاه باشد. اگر می خواهید مطلبی طولانی بیان کنید، بهتر است آن را به صورت فایل جداگانه به عنوان پیوست ارسال کنید. فرمول های مودبانه در انتهای نامه بسیار مطلوب هستند، به عنوان مثال: اگر سؤالی دارید لطفاً با من تماس بگیرید. منتظر جواب سریع شما هستم. با احترام. هر جمله باید در یک خط جدید نوشته شود.
- امضای فرستنده. امضا باید حاوی نام و نام خانوادگی فرستنده، موقعیت و اطلاعات شخصی وی باشد. مخاطبین نیز می توانند در زیر فهرست شوند. در ایمیل ها، می توانید امضایی را پر کنید که به طور خودکار در هر ایمیل ظاهر می شود. سپس در پایان فقط کافی است نام خود را نشان دهید.
- در پایان، از طریق خط، مخاطبین شرکت، پیوندی به سایت، در صورت لزوم - یک آرم را نشان دهید. مخاطبشما باید تا حد امکان جزئیات را مشخص کنید، همکار شما باید تمام راه های تماس با شما را بداند و بتواند راحت ترین راه را برای خود انتخاب کند. در اینجا چیزی است که شرکت های مدرن در امضای الکترونیکی خود گنجانده اند:
نام مخاطب: خانم اولگا پتروا
شرکت: GreenHouse.ltd
وب سایت: www.greenhouse.ru
آدرس دفتر: روسیه، نووسیبیرسک، خیابان لنینا، 45، اتاق202
تلفن: +7 (383) 258-89-65
موبایل: +7 (800) 389-08-90
فکس: +7 (800) 335-08-91
MSN: [email protected]
اسکایپ: olga51121
ایمیل تجاری: [email protected]
قوانین دیگری برای نوشتن نامه به زبان انگلیسی وجود دارد، اما آنها نه به طراحی حروف بلکه به محتوای آنها مربوط می شوند. همچنین، قوانین ممکن است بسته به نوع مکاتبات و محتوای آن متفاوت باشد. برای نوشتن صحیح نامه کاری یا شخصی، با قوانین آداب نوشتاری و اختصارات رایج نوشتاری انگلیسی نیز آشنا شوید.
