اغلب مردم با نیاز به نوشتن نامه های تجاری، برای کار و برای اهداف شخصی مواجه می شوند. با توجه به اینکه دلایل نوشتن نامه تجاری بسیار متنوع است، انواع مختلفی از آنها وجود دارد. بنابراین، نامه های پوشش و تشکر، نامه های پیشنهادی، نامه های سفارش، نامه های یادآوری و بسیاری دیگر وجود دارد. این مقاله در مورد چیستی درخواست نامه، نحوه نگارش صحیح آن و همچنین ویژگی های نوشتن آن به زبان انگلیسی صحبت خواهد کرد.
نامه‌های درخواست معمولاً در مواردی جمع‌آوری می‌شوند که فرستنده می‌خواهد اطلاعاتی درباره یک محصول خاص دریافت کند، از موجود بودن آن مطلع شود یا سؤالات مربوط به عملکرد آن را روشن کند. همچنین چنین نامه ای به منظور روشن شدن شرایط تحویل کالا، شرایط و روش های تحویل و … ارسال می شود. با آن می توانید لیست قیمت و لیست کالاها را درخواست کنید. چگونه نامه بنویسیمدرخواست؟
قانون 1. مختصر و دقیق باشید
لازم است در مورد نامه تا کوچکترین جزئیات فکر کنید: آن را کوتاه، قابل فهم، مختصر، و فقط حاوی اطلاعات لازم باشد. مهم است که کارمندان شرکت دریافت کننده به سرعت بفهمند که از آنها چه می خواهند و سریع پاسخ دهند.
قانون 2: ساختار نامه درخواستی خود را دنبال کنید
در همان ابتدای این نوع نامه تجاری، باید نام و آدرس شرکتی که درخواست را ارسال می کند، ارائه دهید. به دنبال آن نام شرکت دریافت کننده. پس از آن درخواست رسمی به مدیریت شرکت و محتوای نامه نوشته می شود. حتما منبع اطلاعات محصول مورد نظرتان، خلاصه ای از درخواست اطلاعات خاص، سوالات اضافی، اطلاعات شرکت و مزایای همکاری را درج کنید. در پایان - امضا.
قانون 3: نامه درخواست باید قابل ارائه باشد
برای اینکه شرکتی که درخواست می دهید درخواست شما را جدی بگیرد و در مورد همکاری تصمیم مثبت بگیرد، نامه باید مناسب به نظر برسد. به عنوان یک قاعده، روی سربرگ خاصی چاپ می شود که نه تنها متن درخواست، بلکه اطلاعات تماس را نیز در بر خواهد داشت.
استعلام نامه به زبان انگلیسی (مثلاً در هر زبان دیگری) نه تنها با رعایت قوانین فوق، بلکه با استفاده از عبارات و کلیشه های خاص تمبر نوشته می شود. استفاده از اشکال اختصاری کلمات یاعبارات، اختصارات، ارجاع به "شما" و سایر نشانه های سبک محاوره ای. در خارج از کشور، با نوشتن نامه های تجاری بسیار مسئولانه رفتار می شود، همانطور که وجود تعداد زیادی دستورالعمل و قوانین برای نوشتن آنها نشان می دهد. همچنین استفاده از کلماتی که نشان دهنده احترام و ادب شما هستند مهم است: نشان دهید که همکاری با مخاطب چقدر برای شما معنی دارد. نامه استعلام با ابراز تمایل به دریافت پاسخ در اسرع وقت و آرزوی بهترین ها به پایان می رسد.
نامه استعلام، که نمونه ای از آن را می توان به راحتی در شبکه یافت، امروزه بسیار محبوب است، زیرا در دنیای مدرن نیاز به کسب اطلاعات در مورد یک محصول خاص بیشتر و بیشتر می شود.
