موجودی فنی یک موجودی خاص از اموال است که اغلب در رابطه با اشیاء مختلف املاک و مستغلات انجام می شود. با فرکانس مشخصی انجام می شود. هدف اصلی آن تطبیق داده های موجود در اسناد یک شرکت یا سازمان دولتی با اطلاعات واقعی است. این تغییراتی را در نظر می‌گیرد که در یک بازه زمانی معین با ویژگی رخ می‌دهد.
تعیین فرآیند
موجودی فنی روشی طولانی و پیچیده است که به شما امکان می دهد زمین، ساختمان ها و سازه های موجود متعلق به یک شرکت یا فرد را شناسایی کنید. با توجه به آن، وضعیت ملکی یک شرکت با فضای تولیدی یا خرده فروشی در نظر گرفته می شود.
با توجه به چک، وضعیت کمی و کیفی کلیه اموال متعلق به یک شرکت یا شهروند مشخص می شود. با تشکر از چنین موجودی، صاحب ملک می تواند دریافت کنداطلاعات زیادی در مورد مقادیر شما:
- درجه فرسودگی ساختمان؛
- ظاهر خصوصیاتی که به دلیل آن ارزش کاداستری شی افزایش می یابد، به عنوان مثال، آوردن تاسیسات به ساختمان؛
- همه تغییراتی را که در یک بازه زمانی معین رخ داده اند آشکار می کند.
موجودی فنی املاک و مستغلات در رابطه با املاک خصوصی، دولتی یا شهری و همچنین متعلق به هر سازمان تجاری در حال انجام است.
موجودی و حسابداری
موجودی فنی با نوع خاصی از فعالیت حسابداری نشان داده می شود. این شامل اجرای مجموعه خاصی از کارهای حسابداری است که بر اساس آن تغییرات لازم در اسناد حسابداری ایجاد می شود.
بنابراین حسابداری فنی دولتی و موجودی فنی فرآیندهای متقابل و مشابهی هستند. این امر به این دلیل است که در حین حسابرسی، ابتدا اسناد حسابداری مورد مطالعه قرار می گیرد تا اطلاعات موجود با داده های واقعی مقایسه شود.
حسابداری با روش خاصی برای شناسایی ویژگی های ذاتی در شی نشان داده می شود، که برای آن لیست املاک و مستغلات متعلق به یک مالک خاص در نظر گرفته می شود. این امکان را به شما می دهد تا داده هایی را که توسط اهداف موجودی تنظیم می شوند بررسی و مقایسه کنید. بر اساس حسابداری، اشیاء وارد موجودی می شوند.
بنابراین حسابداری و موجودی فنی دو فرآیند با پارامترهای مشترک و اهداف مشابه هستند. بر اساس تاییدویژگی های خاصی از شی مورد مطالعه کشف می شود، که سپس در اسناد حسابداری وارد شده و با داده های گذشته مقایسه می شود.
نتیجه فرآیندها ارزیابی ارزش یک دارایی خاص است که درجه ساییدگی و پارگی را در نظر می گیرد. کاهش و افزایش قیمت به دلیل بازسازی، تغییر و یا خرابی شی در اثر ضربه های مختلف مجاز است.
عملکردهای فرآیند اصلی
موجودی فنی یک موجودی اموال است که فقط توسط متخصصان با تجربه انجام می شود. این رویه چندین عملکرد همزمان دارد:
- جمع آوری اطلاعات؛
- پردازش شایسته اطلاعات دریافتی؛
- تخصیص شماره کاداستر یا موجودی به یک ملک خاص؛
- تشکیل یک قانون، که سپس برای مشتری، به نمایندگی از صاحب ملک یا نهادهای مختلف بازرسی دولتی صادر می شود؛
- ذخیره سازی اسناد و مدارک جمع آوری شده در نتیجه موجودی؛
- صدور مدارک مربوط به بازرسی برای بازرسان مختلف بازرسی یا مقامات دولتی؛
- محاسبه ارزش کاداستر یک شی.
بنابراین، این روش باید به طور سیستماتیک انجام شود، که امکان شناسایی به موقع هرگونه تغییر در مقدار یا ویژگی های یک ویژگی خاص را فراهم می کند.
اشیاء برای بررسی
اشیاء موجودی فنی و حسابداری فنی هستندهمان اشیاء فقط می توانند اشیایی باشند که دارای پارامترهای مستقل و وضعیت حقوقی مستقل باشند. آنها باید یک نام رسمی داشته باشند که اجازه می دهد این اقلام در موجودی گنجانده شوند.
هنگام تعیین وضعیت حقوقی یک ملک خاص، معیارهای اصلی مندرج در اسناد زیر در نظر گرفته می شود:
- گذرنامه فنی سازه؛
- طرح فنی شی، که باید توضیحی برای آن وجود داشته باشد.
بررسی چندین ساختمان که یک مجموعه واحد را تشکیل می دهند غیر معمول نیست. مجتمع ها یک واحد حسابداری مشخص هستند و مکان هایی که ساختار آنها شکل گرفته است، منحصراً پارامترهای کمکی این شی هستند.
اغلب نیاز به تقسیم مجتمع به چند واحد وجود دارد که مستلزم تهیه اسناد پشتیبانی است. بین ساختمان ها، یک نوار مرزی خاص لزوما ترسیم می شود که توسط یک حصار یا دیوار نشان داده می شود. در این صورت از امکان برقراری ارتباط این اشیا به یک مجموعه منفرد جلوگیری می شود.
انواع دیگر اشیاء
اگرچه اهداف موجودی فنی و حسابداری فنی یکسان است، اما مشکلات خاصی در شناسایی آنها وجود دارد. بنابراین، برخی از تفاوت های ظریف در نظر گرفته می شود:
- خانوارهای با ساختار سرمایه متفاوت واقع در یک قطعه در مجموع در نظر گرفته می شوند، بنابراین آنها بر اساس ارزش دارایی تفکیک نمی شوند؛
- ساختمان ها اشیاء هستند و زمینی که در آن ساخته شده اند مال آنهاستمشخصه؛
- اگر عناصری از ساختمانها یا سایر مکان‌های کوچک در قلمرو وجود داشته باشد، آنها موجودی نیستند، بنابراین به ساختمان اصلی اضافه می‌شوند؛
- اگر ساختمانها بر روی زمین ساخته شده باشند، تنها پس از بهره برداری رسمی و ارائه گزارش بازرسی، مشمول موجودی می شوند.
علاوه بر این، اشیاء خاص عناصری از ساخت‌وساز ناتمام یا ساختمان‌هایی هستند که به روش صحیح قانونی نشده‌اند، به نام samostroy. اگر سازه های بدون مالک در قلمرو وجود داشته باشد، ممکن است مشکلات ایجاد شود.
اهداف رویه
موجودی فنی اشیاء املاک و مستغلات برای دستیابی به چندین هدف به طور همزمان انجام می شود. این موارد عبارتند از:
- شناسایی اطلاعات عینی، واقعی و کامل در مورد یک شی خاص، و این اطلاعات نه تنها توسط صاحبان سازه‌ها، بلکه حتی توسط سازمان‌های دولتی برای محاسبه مالیات یا اهداف دیگر مورد نیاز است؛
- تشکیل یک پایگاه داده واحد که شامل تمام اشیاء املاک و مستغلات می شود و اغلب به دلیل چنین اطلاعاتی امکان نوسازی و بهبود طرح بندی یک منطقه خاص وجود دارد؛
- جمع آوری و ارسال اطلاعات به مراجع آماری؛
- بررسی صحت داده های دریافتی از صاحبان ساختمان ها در خصوص صحت محاسبه مالیات بر دارایی؛
- انتقال داده ها به مقامات ثبتی.
اطلاعات دریافت شده نه تنها توسط صاحبان شی، بلکه توسط افراد مختلف نیز استفاده می شودسازمان های دولتی، سازمان های اطلاعاتی یا ادارات. با توجه به موجودی فنی، محاسبه صحیح مبلغ کارمزد، تعیین استهلاک جاری یا ارزیابی بهای تمام شده بیمه نامه امکان پذیر می شود. بر اساس این اطلاعات، سایر پرداخت های اجباری ایجاد می شود.
چه زمانی فرآیند لازم است؟
انجام موجودی اموال در شرایط زیر الزامی است:
- ساخت یک ملک جدید؛
- انجام تعمیرات اساسی ساختمان؛
- ارتکاب اعمال مختلف با اهمیت حقوقی، به عنوان مثال، تخصیص سهم، واگذاری یک سهم، یا ادغام چند سهم.
این فرآیند می تواند هم توسط صاحب تسهیلات و هم توسط سازمان های مختلف دولتی آغاز شود. برای این، برنامه های ویژه ای تهیه می شود، پس از آن، بر اساس این سند، صاحب محل درخواستی را تشکیل می دهد که به MFC منتقل می شود.
انواع روش
موجودی فنی دولتی را می توان در انواع مختلفی ارائه کرد. این موارد عبارتند از:
- ابتدایی. زمانی انجام می شود که ملک تازه به ثبت رسیده باشد. همزمان گذرنامه فنی و طرح فنی این تسهیلات در حال شکل گیری است. مکانی که ساختمان در آن قرار دارد آشکار می شود. مشخص می شود که دقیقاً چه کسی مالک آن است، زیرا می تواند نه تنها یک فرد، بلکه یک شرکت نیز باشد. نوع مالکیت تنظیم شده است.
- برنامه ریزی شده. دولتبدنه ها طرح های خاصی را تشکیل می دهند که نشان می دهد چه زمانی موجودی اموال خاص انجام می شود. به عنوان یک استاندارد، موجودی فنی اموال هر پنج سال یک بار انجام می شود، اما نمی توان آن را بیشتر از هر سه سال یک بار اجرا کرد. معمولاً برنامه‌ها توسط سازمان‌های دولتی فدرال تشکیل می‌شوند، اما برخی از تنظیمات ممکن است توسط مقامات محلی در مناطق انجام شود.
- بدون برنامه. چنین موجودی در صورت نیاز انجام می شود. آغازگر اجرای آن مالک مستقیم شی است. این روش به صورت قابل بازپرداخت انجام می شود، بنابراین باید مقدار مشخصی پول را به متخصصان درگیر در موجودی پرداخت کنید. برای انجام این کار، باید درخواستی را به BTI یا MFC ارسال کنید. با پرداخت هزینه اضافی، فرآیند می‌تواند فوراً انجام شود.
اگر معاملات ملکی انجام می شود یا یک تسهیلات در حال بازسازی است، چنین برنامه هایی نسبت به سایر برنامه ها مزیت خاصی دارند.
چه کسی تأیید را انجام می دهد؟
سازماندهی موجودی فنی بر عهده شرکت های مختلف با قدرت منحصر به فرد برای انجام فرآیند است. مؤسسه اصلی BTI است و شعبات این سازمان در هر منطقه از کشور مستقر هستند.
این دفتر حاوی اطلاعاتی در مورد پارامترهای فنی کلیه اماکن در کشور است. کارمندان موسسه درگیر موجودی های برنامه ریزی نشده هستند و هزینه مشخصی را از مالکان دریافت می کنند.
بررسی برنامه ریزی شده در حال انجام استفقط توسط موسسات خاص یا شرکت های واحد. در سطح فدرال، آنها دارای اختیارات و حقوق خاصی هستند. هر شرکت موجودی فنی باید منحصراً توسط مقامات دولتی منصوب شود.
رویه بازرسی
در ابتدا، مالک محل باید نیاز به انجام آن داشته باشد. ترتیب موجودی فنی شامل اجرای اقدامات متوالی است:
- درخواست مالک ملک در ابتدا در حال بررسی است؛
- کمیسیون مجاز در حال تشکیل است و فقط مجریان مسئول باید در آن حضور داشته باشند؛
- اگر موجودی ایالتی انجام شود، آنگاه ایالت به عنوان مشتری عمل می کند؛
- در طول ثبت نام اولیه املاک، مشتریان شهروندانی خواهند بود که دارای اشیاء هستند؛
- یک موجودی مستقیم برای شناسایی ساختمانها و سازه‌های جدید روی زمین و همچنین برای ارزیابی درجه سایش و سایر پارامترهای دارایی در حال انجام است؛
- قلمرو دور زده می شود، که در طی آن پارامترهای لازم اشیاء روی کاغذ وارد می شوند؛
- همه اطلاعات دریافتی در یک قانون کمیسیون ویژه گنجانده شده است که در برابر سند مشابه قبلی بررسی می شود؛
- در صورت وجود مغایرت در اعمال، داده های جدید وارد بانک اطلاعات اطلاعات می شود؛
- به لطف اطلاعات جدید، ارزش کاداستر یک شی ممکن است افزایش یا کاهش یابد، که مطمئناً در سرویس مالیاتی فدرال ثبت خواهد شد.
اغلب نشانگر بیش از حد تخمین زده شده قیمت کاداستر استبه عنوان مبنایی برای مالکان تسهیلات برای درخواست موجودی کالا عمل می کند، زیرا آنها نمی خواهند مالیات زیادی بر تسهیلات بپردازند.
اطلاعات به‌دست‌آمده در نتیجه موجودی به سایر نهادهای دولتی از جمله کمیته آمار دولتی، Gosstroy و Minzemstroy منتقل می‌شود.
چه نوع مستندات فنی ایجاد می شود؟
اگر موجودی برای هر شی برای اولین بار انجام شود، باید اسناد فنی خاصی بر اساس نتایج آن تهیه شود. این موارد عبارتند از:
- گذرنامه فنی. تمام پارامترهای فنی شی را منعکس می کند. فقط در صورت موجود بودن می توانید یک شی را ثبت کنید یا با آن معاملات ملکی مختلفی انجام دهید. اغلب، بر اساس گذرنامه، یک شی گرو گذاشته می شود. گذرنامه مساحت ساختمان، تعداد اتاق ها، نوع ملک، هدف آن، وضعیت قطعات اصلی و اغلب ارزش موجودی را مشخص می کند.
- طرح فنی با توضیح. با تشکر از این سند، خریداران جدید ملک می‌توانند تشخیص دهند که آیا مالکان قبلی بازسازی غیرقانونی انجام نداده‌اند.
- اطلاعات در مورد حدود، در صورتی که موضوع موجودی یک قطعه زمین باشد. سندی حاوی فهرستی از تمام ساختمان‌های واقع در قلمرو به آن پیوست شده است.
مدارک فنی متعددی هم برای ساختمان های مختلف و هم برای زمین تنظیم شده است. هنگام تولید اسناد، مجاز به ارتکاب متفاوت نیستاشتباهات، زیرا اگر در گذرنامه فنی باشد، ممکن است مالک ملک در آینده با فروش آن یا سایر معاملات با مشکل مواجه شود.
نتیجه گیری
موجودی فنی یک موجودی خاص از اموال است و معمولاً در رابطه با اشیاء مختلف ملکی انجام می شود. این فقط توسط متخصصان BTI یا سایر سازمان‌های دولتی با اختیارات و حقوق خاص اجرا می‌شود.
مشتری فرآیند نه تنها می تواند مالک مستقیم شی، بلکه دولت نیز باشد. اگر املاک و مستغلات به بهره برداری برسد یا معاملات ملکی مختلفی با آن انجام شود، موجودی یک فرآیند اجباری محسوب می شود.
