حالا نمی گویند "سازمان محل کار". متخصصان در این زمینه سعی دارند حقیقت مهمی را به ذهن مدیران و کارکنان بیاورند - بهره وری فرد ارتباط تنگاتنگی با محیط او دارد. به همین دلیل، این روزها مفهوم جدیدی در حال استفاده است: "سازماندهی فضای کاری". این ادای احترام به مد برای اصطلاحات عالی نیست، بلکه بیانگر تغییرات جدی در طراحی مکان های مدرن برای فعالیت های مختلف است.
شخصی سازی به عنوان یک روند
در دنیای خدمات، یک روند شخصی سازی قدرتمند ظهور کرده است و به سرعت در حال افزایش است. این روند در حال تبدیل شدن به یکی از اولویت های اصلی برای مصرف کننده مدرن است. مشتری به کالاها و خدماتی نیاز دارد که نیازهای شخصی او را تا حد امکان برآورده کند. این یک بخش اساسی از نوآوری امروز است.
درباره برنامه ریزی و سازماندهی فضاهای کاری است. کارمندان و شرکت ها همه چیز را خرج می کنندمنابع بیشتر برای چیدمان اتاق های راحت برای کارهای خاص. بازار چنین خدماتی به خوبی توسعه یافته است، متخصصان واقعی وجود دارند. اما حتی شرکت های طراحی بیشتری نیز وجود دارند. تشخیص دومی از اولی آسان است: این بچه ها فوراً می دانند چگونه این کار را انجام دهند ، به سختی سؤال می کنند. حرفه ای ها ابتدا زمینه و درخواست های شما را به دقت مطالعه می کنند.
هیچ کس دستورالعمل های دقیقی در مورد نحوه سازماندهی یک فضای کاری موثر به طور کلی ارائه نمی دهد. از آنجا که محل در حال حاضر برای افراد خاصی که کار خاصی انجام می دهند مجهز شده است. یا تحت الزامات شرکتی شرکت ها. تنوع طراحی و دقت عملکردی بهترین کلمات برای توصیف این راه حل های نسل جدید هستند.
برای تنظیم دقیق فضای کاری برای خود، دانستن و درک برخی از قوانین و توصیه هایی که ممکن است برای "شخصی سازی" مفید باشد، مفید است. در اینجا مهم است که تفاوت های ظریف همکاری مشترک با سایر اعضای شرکت را در نظر بگیریم.
آنچه شرکت ها می خواهند
هنگام چیدمان فضای کاری، یک شرکت می تواند با اولویت های خود هدایت شود. به عنوان مثال، ظاهر دفتر کار به کارکنان کمک می کند تا ارزش های شرکت را احساس کنند.
هر تصمیم طراحی باید منطقی باشد. در واقع، چنین کاری ناشی از دو عامل است - عملکرد و زیبایی شناسی. بهترین گزینه تعادل هر دو است. گاهی اوقات زیبایی شناسی بار عملکردی را نیز به همراه دارد، زمانی که یک فضای داخلی اداری مجلل برای جلب توجه مشتریان طراحی شده است.
نکته اصلی این است که جزئیات معماری جدید و پیگیری پیچیدگی و انحصارطلبی در راحتی کارمندان اختلال ایجاد نکند.
فضای کار باز (معروف فضای باز) یکی دیگر از نوآوری های شرکتی است. اتاقک های اداری، که توسط پارتیشن های ویژه در اتاق های بزرگ تشکیل شده اند، شبیه به مورچه ها هستند. این رویکرد در بسیاری از جاها مورد بحث قرار گرفته است و در بیشتر موارد زمینه منفی بود. اما تا کنون، هیچ راه بهتری برای گنجاندن حداکثر تعداد افراد و در عین حال داشتن حداقل مجموعه الزامات برای یک فضای کاری متمدن پیدا نشده است.
فعال کردن محیط و محرکها
محیط فعال یک مفهوم جدید و یکپارچه است. این در مورد افزایش بهره وری است. تعجب خواهید کرد، اما یکی از معیارهای اصلی، نظم معمول در چیدمان ابزار و اجسام کار است. در اینجا منطق ابتدایی است: چیزهایی که اغلب استفاده می کنید نباید از شما دور شوند و بالعکس. توجه داشته باشید که این یک میز "تمیز" نیست، ممکن است پر از ابزار باشد. نکته اصلی این است که باید در این آوارها منطق وجود داشته باشد: آنچه باید در دست باشد و آنچه می تواند در قفسه دور قرار گیرد.
این فقط نظم نیست که نشانگر یک محیط فعال است. محرک های روانی بسیار خوب عمل می کنند و به شکل خاصی بر ادراک شما تأثیر می گذارند. یک مثال کلاسیک ساعت روی دیوار است که یادآور ضرب الاجل ها است (مخصوصاً اگر صدای زنگ آرام عقربه را بشنوید). محافظ صفحه نمایش روشن استیک دسکتاپ کامپیوتر، یک پوستر با معنی روی دیوار، یک طلسم، یک اسباب بازی، هر چیزی. مهم است که آنها وظایف و آرزوهای زندگی را به شما یادآوری کنند. پرتره استیو جابز؟ خواهش میکنم. پسر کوچکی که می خواهد تحصیلات عالی بدهد؟ خوب. در نظر بگیرید چه چیزی یا چه کسی در این زمینه برای شما مهم است.
راحتی
مهمترین معیار راحتی شخصی شماست. مشاور اصلی باید فقط تجربه خودتان باشد. تعداد زیادی از کارشناسان بهره‌وری و طراحی وجود دارند که دوست دارند در مورد نحوه طراحی مجدد محل کار مشاوره دهند: آنها بهتر می‌دانند، آنها می‌دانند بهترین کار چیست.
البته می توانید به آنها گوش دهید. اما اگر برایتان راحت‌تر است که زیر پس‌زمینه تلویزیون، نشستن روی صندلی راحتی و لپ‌تاپ روی پایتان کار کنید و در عین حال می‌توانید نتایج عالی کارتان را ببینید، با همین روحیه ادامه دهید. این تصمیم شخصی شما خواهد بود.
مهم است که از کلیشه های تحمیلی رها شوید تا شرایط جدید و "درست" برای کار خود ایجاد کنید. به هر حال، هر نوع شغلی از قبل محدود کننده است، بنابراین ایجاد قاب های اضافی برای خود به توصیه دیگران بهترین ایده نیست.
فرمان اینشتین
در عکس می توانید دسکتاپ معروف آلبرت انیشتین را ببینید. نقل قول معروف تر، برداشت او از توصیه کلیشه ای برای مرتب نگه داشتن میز است:
اگر میز نامرتب به معنای ذهن آشفته است، پس میز خالی به چه معناست؟
از نیمکت مدرسه می شنویم که جای کلاس ها باید سلطنت کندتمیزی و آراستگی اشکالی نداره همینطوره فقط مردم مفاهیم کاملاً متفاوتی از نظافت و نظم دارند. در عکس می بینیم که طبق گفته انیشتین اوضاع با این چگونه است، ما آن را یک افراطی در نظر خواهیم گرفت. سپس حالت افراطی دیگر یک میز کاملاً تمیز بدون یک شی روی سطح خواهد بود. همچنین حق زندگی دارد: افرادی هستند که ترجیح می دهند روز کاری خود را در چنین محیطی شروع کنند.
برای اینکه تحت فشار کلیشه ها و گزینه های نظم افراطی قرار نگیرید، می توانید از معیاری استفاده کنید که کم و بیش عینی به نظر می رسد. اگر جستجوی موارد در فضای کاری زمان بیشتری می برد، وقت آن است که آنها را مرتب کنید.
تحقیقات زیادی در مورد این موضوع وجود دارد و علم را روانشناسی سازمانی می نامند. نتایج نشان می دهد که درجه نظم در فضای کاری منجر به حالت عاطفی متفاوتی می شود. برای فعالیت های روزمره، شرایط نظم و نظافت مناسب تر است. اگر ایده‌های جدید و راه‌حل‌های خلاقانه از سوی کارکنان مورد نیاز باشد، محیط اطراف می‌تواند کاملاً با روحیه آلبرت انیشتین باشد.
ارگونومی اعلیحضرت
ارگونومی علم تعامل انسان با محیط است. یکی از وظایف اصلی آن توصیه های مبتنی بر علمی است که به شما امکان می دهد فضای کاری و محیط راحت خود را به درستی سازماندهی کنید. هر نوع اتاقی که درگیر باشد، چیدمان آن باید با اصول اولیه ارگونومی مطابقت داشته باشد. این شامل:
- راحتی؛
- استفاده آسان؛
- امنیت؛
- زیبایی شناسی؛
- کارایی یاکارایی.
توصیه های ارگونومیک معمولاً شامل توصیف بسیار دقیق و دقیق پارامترهای فضای کار - اندازه ها، فواصل، و مکان مبلمان و سایر موارد است.
برای مثال، فاصله بین دسکتاپ ها باید حداقل 2.0 متر باشد. و مانیتور باید در فاصله 0.6 متری از چشم قرار گیرد.
عمق فضای کاری اغلب توسط پارامترهای دسکتاپ تعیین می شود. طول آن باید در محدوده 0.8 تا 1.4 متر و عرض آن از 0.8 تا 1.0 متر باشد.
مهم است که عمق فضای پا را فراموش نکنید. برای مثال، این شاخص باید حداقل 0.65 متر باشد.
نور، رنگ و شخصیت
پارامترهای استفاده صحیح از نور به خوبی توسعه یافته است. اصلی ترین آنها سطح و یکنواختی روشنایی است. اینجا همه چیز واضح است.
اعتقاد بر این است که چراغ رومیزی باید در سمت چپ باشد. اما این برای مثال برای مشاغل معماران یا هنرمندان رایانه کار نمی کند. افراد بسیار کمی باقی مانده اند که با دست قدیمی می نویسند، بنابراین دستورالعمل هایی مانند "نور محلی فقط در سمت چپ" به طرز ناامیدکننده ای منسوخ شده اند.
با درک ذهنی رنگ در محیط کار، همه چیز بسیار پیچیده تر است. در مورد رنگ، بهتر است به سلیقه و تجربه خود اعتماد کنید، زیرا زیبایی شناسی در چارچوب سفت و سخت قوانین یا دستورالعمل ها نمی گنجد. با این حال، فراموش نکنید که همه طرح های رنگی در دفتر باید با طراحی کلی اتاق مطابقت داشته باشد. این همان استنظم را ترویج می کند.
مثلث کاری در آشپزخانه
شاید بتوان آشپزخانه را رایج ترین نوع فضای کاری نامید. این اتاق‌ها تقریباً در همه خانه‌ها موجود هستند.
قاعده مثلث کار در آشپزخانه تلفظ می شود. جهت های اصلی حرکت در اطراف اتاق به انواع کارهای معمولی بستگی دارد:
- آشپزی;
- شستن ظروف؛
- ذخیره غذا.
سه رأس مثلث اجاق گاز، سینک و یخچال هستند. با دانستن این موضوع، سازماندهی فضای کاری آشپزخانه آسان است. نکته اصلی این است که در حرکات بین لهجه های مثلث دخالت نکنید.
در اینجا چند نمونه از پیشنهادات فضای آشپزخانه آورده شده است:
- بهتر است سینک را در وسط مثلث کار قرار دهید.
- بهترین مکان برای اجاق گاز کنار دیوار یا گوشه کنار میز ناهارخوری است.
- درهای مبلمان آشپزخانه، یخچال و سایر تجهیزات باید به راحتی باز شوند و غیره.
نتیجه گیری
طراحی فضای کاری خود سرگرم کننده، خلاقانه و برای همه فعالیت های انسانی بسیار مفید است. علاوه بر این، جو اطراف باید به طور دوره ای به همراه تغییرات در زندگی متنوع شود. بنابراین حداقل چند جلسه خلاقانه در پیش دارید تا مکانی را که بتوانید بهترین کار را در آن کار کنید دوباره طراحی کنید.
حتی اگر شرکتی طراحی سازمانی دفتر را انجام دهد، همیشه این فرصت را خواهید داشت که تنظیمات خود را انجام دهید. همینطور خواهد بودشخصی سازی…
