یک دانش آموز اغلب به این فکر می کند که چگونه یک دفترچه خاطرات تمرینی را زمانی که زمان ارائه تمام اسناد به بخش فرا می رسد، پر کند. معمولاً هنگام توزیع در یک سازمان یا در تولید برای تمرین، برای هر دانشجو یک سرپرست از دانشگاه تعیین می شود. این معلم بخش است که روند اقامت دانش آموزان در یک موسسه یا کارخانه تعیین شده و همچنین آماده سازی به موقع اسناد را کنترل می کند.
علاوه بر این، وظایف رهبر شامل توضیح نحوه پر کردن دفترچه خاطرات تمرینی، تهیه گزارش و ترتیب مسائل سازمانی در مسیر همکاری بین کارکنان شرکت و دانش آموز است.
به نوبه خود، دانشجو باید با وجدان وظایفی را که در برنامه کارآموزی پیش بینی شده است انجام دهد، در سازمانی که توسط دانشگاه اعزام شده یا به ابتکار خود به آنجا رفته، با مدارا رفتار کند.
اغلب دوره کارآموزی برای مدت طولانی (به طور متوسط 2-3 ماه) طول می کشد، شاید بابا یا بدون وقفه در مطالعه. دانش آموز هر روز در محل کار به همراه رهبر اصول حرفه انتخابی را یاد می گیرد و چیزهای جدیدی می آموزد. نگهداری مجموعه وسیعی از اطلاعات دریافتی، حتی برای مسئول ترین دانش آموزان، همیشه آسان نیست. برای اینکه پر کردن یک دفترچه خاطرات تمرینی را آسان کنید و در آینده با سیستماتیک کردن مطالب با مشکل مواجه نشوید، باید فوراً نتایج فعالیت را ثبت کنید.
داشتن یک دفترچه یادداشت یا پوشه شخصی خود بسیار راحت است، جایی که دانش آموز بتواند هر اتفاقی را که در پایان هر روز کاری اتفاق می افتد ضبط کند.
متعاقباً ، این امر تهیه چنین اسنادی مانند گزارش ، بازخورد و سؤال در مورد نحوه پر کردن دفترچه خاطرات تمرینی را تا حد زیادی تسهیل می کند ، مشکلات اضافی ایجاد نمی کند. تنها چیزی که باقی می ماند این است که اطلاعات از قبل آماده شده را مطابق با فرم و الزامات اولیه تکمیل کنید، یعنی نکات کلیدی را از دفترچه یادداشت خود بازنویسی کنید.
بنابراین، دفتر خاطرات تمرین شامل شرح زمانی دقیق اقدامات دانش آموز در طول مدت اقامت در سازمان یا در محل کار است.
اغلب در دانشکده یک فرم ویژه با جداول آماده صادر می شود - فرمی که کارآموز باید آن را پر کند. اگر اینطور نیست، پس آماده کردن میز آسان است.
برای ارائه واضح تر روش های تهیه گزارش، در مورد نحوه پر کردن دفترچه خاطرات در مورد عملکرد یک وکیل صحبت خواهیم کرد. با این حال، نکات زیر می تواند توسط دانشجویان هر دانشکده استفاده شود.
روزنامه تمرین حاوی اطلاعات زیر است:
- نام دانش آموز. _
- نام تمرین. به عنوان مثال: "عمل آموزشی با وقفه از فرآیند آموزشی (تعداد کل ساعت - 56)".
- دوره گذر. ("سفر میدانی از _ تا _ طول کشید").
- محل کارآموزی (نام رسمی کامل سازمانی که دانشجو در آن دوره کارآموزی را انجام داده است).
- سرپرست از سازمان. نام کامل، موقعیت.
- رئیس عمل از دانشگاه. نام کامل، موقعیت.
اگر فرمهای رسمی وجود دارد اینجا بنا به شرایط می توان مهر سازمان و امضای لیدرها و تاریخ گذاشت.
بخش اصلی زیر است که به راحتی در قالب یک جدول ارائه شده است.
| سررسید | لیست کارهای تکمیل شده | یادداشتهای ناظر |
| 01.02.2013 | معرفی سازمان، شرح وظایف، تیم. | (در این ستون، رهبر در مورد اینکه دانش آموز چقدر با تکالیف خوب کنار آمد یادداشت می کند.) |
| 10.02.2013 | کار با آرشیو اسناد زیر نظر سرپرست. | |
| 15.02.2013 | تحقیق رویه های داخلی بخش حقوقی. | |
| 01.03.2013 | رعایت تنظیم قرارداد مدنی. | |
| 14.03.2013 | شرکت در مذاکرات با مشتریان. | |
| 25.03.2013 | حضور در فرآیند هنگام رسیدگی به بیانیه ادعایی در دادگاه. |
یک دانش آموز می تواند از این فرم استفاده کند و تمام دستاوردها و وظایف تکمیل شده خود را فهرست کند. تنها کاری که باید قبل از پر کردن دفتر خاطرات تمرینی خود انجام دهید این است که به یادداشت های خود (در صورت وجود) برگردید و روند رویدادها را به شیوه ای تجاری ترسیم کنید.
