کلمه "سمینار" را یونانیان باستان می شناختند که قوانین ریاضیات و هندسه را مطالعه می کردند و همچنین با استفاده از این تکنیک با افکار فیلسوفان آشنا می شدند.
کارگاه چیست؟ این شکل خاصی از آموزش است که در آن دانش نظری لزوماً مبتنی بر تمرین است. البته نحوه برگزاری سمینارها در طول زمان تغییر کرده است، اما این واقعیت که این تکنیک هنوز وجود دارد، گواه کارآمدی آن است.
ماهیت رویداد
در طول سمینارها، سخنران مطالب سخنرانی را برای حضار ارائه می کند. در این مورد، کلمات را می توان با فیلم و اسلاید نشان داد. سپس بحثی آغاز می شود که طی آن همه شرکت کنندگان می توانند نظر خود را بیان کنند یا سوالی بپرسند و همچنین سعی کنند اطلاعات دریافت شده را در عمل اعمال کنند. با توجه به چنین ویژگی‌هایی، در پاسخ به این سوال که سمینار چیست، می‌توان با اطمینان گفت که این یک شکل تعاملی از یادگیری است که به شما امکان می‌دهد کارایی بالایی داشته باشید.
برگزاری کارگاه های آموزشی
برای اینکه سمینار در سطح بالایی برگزار شود و حداکثر سود را برای همه شرکت کنندگان در آن به ارمغان بیاورد، باید موارد زیر را انجام دهید:
- طرحی را ترسیم کنید که طبق آن بحث از این یا آنسوال;
- کسانی را انتخاب کنید که سمینار را رهبری کنند، اطلاعاتی را به مخاطبان ارائه دهند؛
- تهیه و چاپ مطالب لازم برای توزیع بین شرکت کنندگان در سمینار؛
- مکانی را که آموزش در آن برگزار می شود انتخاب و ترتیب دهید؛
- مراقبت از خدمات حمل و نقل - این ممکن است شامل حمل و نقل نه تنها شرکت کنندگان در سمینار، بلکه همچنین تجهیزات لازمی باشد که قرار است هنگام ارسال اطلاعات استفاده شود؛
- یک ضیافت یا بوفه ترتیب دهید.
لازم به ذکر است که قبل از خود سازمان باید هدف، موضوع و شکل رویداد و همچنین مدت زمان آن (سمینارهای آموزشی، به صورت مطالعه جمعی، بحث یا کنفرانس) مشخص شود.. برای برنامه ریزی بهینه می توانید از خدمات شرکت های مربوطه استفاده کنید که کارمندان آن بهتر می دانند سمینار چیست و چگونه آن را به درستی برگزار کنند.
ویژگی های سمینارهای تجاری
سمینارها را نه تنها می توان روشی برای ارائه اطلاعات جدید، بلکه راهی برای تبادل تجربیات دانست. به همین دلیل است که این نوع آموزش بسیار مورد تقاضا است.
امروزه سمینارهای تجاری هم برای نمایندگان پست های ارشد و هم برای مدیران شرکت های مختلف برگزار می شود. آنها نه تنها به عنوان ابزاری برای بهبود کار عملی عمل می کنند، بلکه می توانند بر وجهه و شهرت موسسه نیز تأثیر بگذارند.
بسته به موضوع، سمینار تجاری در این شهر برگزار می شودسالن کنفرانس خود شرکت، در سالن های ویژه مراکز تجاری، و همچنین در پانسیون های کشور، مناطق تفریحی و حتی خارج از کشور.
برای راحت ترین سمینار، باید نکات زیر را ارائه دهید:
- تعداد کافی جداول و منطقی بودن قرارگیری آنها؛
- در دسترس بودن همه مواد لازم (نشان نام، دفترچه یادداشت، خودکار و غیره)؛
- وجود صحنه یا سکو برای کسی که اجرا می کند؛
- در دسترس بودن امکانات چندرسانه ای لازم.
نقاط ظریف دیگری که باید هنگام برگزاری سمینارها به آنها توجه کرد
اگر سمینار شامل شرکت خارجی ها می شود، پس باید به ملاقات و اسکان آنها رسیدگی کنید. یک نکته مهم، کیترینگ است. بنابراین، سمینارها یا هر شکل دیگری از این نوع آموزش باید وقفه داشته باشد. در طول آنها باید به شرکت کنندگان چای، قهوه، چند تنقلات سبک یا ساندویچ ارائه شود. علاوه بر این، حتماً زمانی را برای وعده غذایی اصلی اختصاص دهید، زیرا اغلب سمینارها طولانی است و مدت زمان زیادی طول می کشد. لازم به ذکر است که می توانید از کترینگ - خدمات حرفه ای برای رویدادها استفاده کنید که در بالاترین سطح انجام می شود.
اگر می دانید سمینار با کیفیت بالا چیست، حتماً مطالب چاپی - برنامه برگزاری آن و همچنین دعوتنامه را تهیه کنید. اگر قصد دارید میهمانان خارجی داشته باشید، باید از ترجمه همزمان مراقبت کنید. ثبت نام نیز باید به دقت سازماندهی شود وروش اطلاع رسانی به افرادی که به سمینار رسیده اند. در صورت لزوم، می توانید یک جلسه با مطبوعات ترتیب دهید و یک بیانیه مطبوعاتی آماده کنید.
