ایجاد تورفتگی پاراگراف، با همه سادگی و ساده بودنش، اغلب سوالات زیادی را ایجاد می کند. آنها به نحوه تورفتگی پاراگراف ها، و نحوه حذف خطاهای قالب بندی و اینکه چه سنت هایی باید هنگام قالب بندی متون برای اهداف مختلف رعایت شود، مربوط می شود.
چرا به تورفتگی پاراگراف نیاز داریم
خط قرمز یا تورفتگی پاراگراف، درک متن را بسیار تسهیل می کند، زیرا به صورت بصری یک پاراگراف را از پاراگراف دیگر جدا می کند، نوار چاپ شده را ساختار می دهد و بر ترکیب منطقی متن تأکید می کند.
در نسخه‌های کاغذی، پاراگراف‌ها با این واقعیت متمایز می‌شوند که ابتدای هر پاراگراف چند کاراکتر به سمت راست (در متون معمولی) یا به چپ (در متون ارائه، کتابچه‌ها یا در صورت طرح) منتقل می‌شود. ایده آن را می طلبد).
در صفحات مرورگر (در متون اینترنتی)، پاراگراف ها حاوی تورفتگی نیستند، بلکه با یک خط اضافی (یا فاصله افزایش یافته) از یکدیگر جدا می شوند.
شما نباید این دو گزینه طراحی را با هم اشتباه بگیرید. هنگام چیدمان یک نسخه کاغذی، باید از تورفتگی پاراگراف استفاده شود و قطعات متن نباید با فاصله زمانی زیاد از هم جدا شوند، و هنگام آماده کردن متن برایبرای انتشارات در وب، بهتر است از یک خط خالی یا افزایش فاصله استفاده کنید - به این شکل است که هم کاغذ و هم متن وب به راحتی قابل خواندن خواهند بود.
با استفاده از کادر گفتگوی پاراگراف یک خط قرمز ایجاد کنید
تورفتگی پاراگراف در Word را می توان به روش های مختلفی ایجاد کرد.
کل متن را انتخاب کنید (ابزار "Select All" یا میانبر صفحه کلید "Image" و A(F)) و کادر گفتگوی "Paragraph" را فراخوانی کنید: تب "Page Layout"، دکمه را فشار دهید تا پنجره های کادر محاوره ای باز شود (آیکون کوچک سمت راست کلمه "پاراگراف" یک مثلث است که در یک مربع حک شده است). در پنجره ظاهر شده، تب "Indents and Spacing" را انتخاب کنید، گزینه "Indent" را پیدا کنید و در گروه "Indents" گزینه "First Line" را تنظیم کنید. کادر محاوره‌ای «پاراگراف» را می‌توان از زبانه «صفحه اصلی»، گروه «پاراگراف» نیز فراخوانی کرد.
ایجاد خط قرمز با خط کش
متن را انتخاب کنید و تورفتگی ها را با استفاده از نوار لغزنده روی خط کش تنظیم کنید. در سمت راست دو نوار لغزنده وجود دارد - بالا و پایین. یکی از پایین برای تراز کردن خطوط معمولی است، یکی از بالا برای تراز کردن خطوط قرمز است. هنگام حرکت دادن نوار لغزنده بالا، تورفتگی پاراگراف تغییر می کند.
قالب بندی اشتباه با فاصله
ویراستاران و مصححان مؤسسات انتشاراتی کتاب، و همچنین اساتید دانشگاه، اغلب باید با خطاهایی در طراحی تورفتگی پاراگراف ها در نسخه های خطی دست و پنجه نرم کنند.
متداول ترین آنها تورفتگی پاراگراف است که با فاصله ایجاد می شود. به دلایلی، بسیاری از مردم ترجیح می دهند متن را تراز کنند،سرفصل ها، آیات با کمک فاصله ها. اغلب حتی خطوط خالی و بسته بندی متن به خط بعدی با استفاده از این علامت وجود دارد. البته این باعث می شود که کار ایجاد متن زمان بر، و متن شیطنت آمیز شود. هنگام قالب‌بندی و چیدمان، خطوط «برو»، تورفتگی‌های پاراگراف می‌توانند طولی نامساوی داشته باشند، و غیره. تایپ کردن چنین متنی بسیار مشکل‌ساز است: ابتدا باید از شر فضاهای متعدد خلاص شوید. در مورد طراحی مدارک صلاحیت دانشجو، متأسفانه استفاده از فضاها به اعتبار دانش‌آموز لطمه می‌زند، زیرا او بسیار متراکم و نامناسب به نظر می‌رسد.
جدول بندی نادرست
اشتباه دوم استفاده نامناسب از کلید "Tab" است. متن نه تنها حاوی کاراکترهای غیر ضروری است که در پردازش نهایی و آماده سازی متن برای چاپ اختلال ایجاد می کند، بلکه کار روی ایجاد متن را بسیار پیچیده می کند و نویسنده را مجبور می کند تا بی پایان کلید را فشار دهد. علاوه بر این، طراحی تورفتگی‌های پاراگراف با استفاده از جدول‌بندی مستلزم خطاهایی است: اولاً، طبق آمار، نویسنده مرتباً فراموش می‌کند که کلید را در ابتدای پاراگراف جدید فشار دهد و ثانیاً، خطاها زمانی ظاهر می‌شوند که نویسنده تصمیم می‌گیرد پاراگراف موجود را بشکند. به دو یا بیشتر.
جدول تنها هنگام قالب بندی قطعات متنی که با بلوک اصلی متفاوت است بهتر است استفاده شود: اینها می توانند آیات، فرمول بندی قوانین، قوانین، نتیجه گیری و غیره باشند. تورفتگی یک پاراگراف،ایجاد شده توسط برگه ها.
چگونه اشتباهات را به سرعت رفع کنیم
اگر تورفتگی‌های پاراگراف در متن قبلاً به اشتباه قالب‌بندی شده‌اند، متن مملو از نویسه‌های غیر ضروری غیر قابل چاپ است، باید قبل از آماده کردن متن برای چاپ حذف شوند. می‌توانید با استفاده از ابزار نمایش همه نویسه‌ها (برگه صفحه اصلی، گروه پاراگراف) متن را برای چنین خطاهایی بررسی کنید.
می توانید کاراکترهای ناخواسته را با استفاده از ابزار Replace (برگه صفحه اصلی، گروه ویرایش) حذف کنید. در قسمت «یافتن» دو فاصله و در قسمت «جایگزین» یک فاصله وارد کنید. روی دکمه "Replace All" کلیک کنید. تمامی فضاهای دوتایی با فضاهای تکی جایگزین می شود. روی "جایگزینی همه" کلیک کنید تا گزارش پس از جایگزینی "تعداد تعویض انجام شده - 0" را نشان دهد.
اگر تعداد فاصله های قبل از هر سطر اول فرد بود، باید فاصله تکی باقیمانده حذف شود. در قسمت "یافتن" یک علامت پاراگراف ("بیشتر" - "ویژه" - "علامت پاراگراف") و یک فاصله و در قسمت "جایگزین" - فقط یک علامت پاراگراف وارد کنید. دستور "Replace All" فاصله های بعد از پاراگراف ها را حذف می کند.
به روشی مشابه، می‌توانید برگه‌ها و بسیاری از ترکیب‌های عجیب و غریب از کاراکترهای غیرضروری را حذف کنید (به عنوان مثال، گاهی اوقات، به‌ویژه هنگام کار طولانی مدت روی متن و بازگشت مکرر به آن، فضاها توسط تب‌ها کپی می‌شوند).
پس از پاک کردن فایل از چنین خطاهایی، می توانید تورفتگی های پاراگراف را به درستی قالب بندی کنید.
