هر چند وقت یکبار مجبورید نامه بنویسید؟ بسیاری از مردم از خدمات پست الکترونیکی و معمولی برای ارسال اعلان‌های انبوه، ارسال نامه‌های تجاری از پست‌های شرکتی یا درخواست‌های رسمی به سازمان‌های دولتی استفاده می‌کنند. نوشتن یک نامه خوب فقط نیمی از کار است، اما برای اینکه تأثیر مطلوبی به جا بگذارید، باید بدانید که چگونه حروف را به درستی تمام کنید.
چرا به آخر حرف توجه کنید
کلمات پایانی یک حرف بسیار مهم است. حتی اگر بخش های تبریک و اطلاعات به خوبی نوشته شده باشند، تمام اطلاعات مورد نیاز او را به گیرنده منتقل می کنند، یک پایان بد می تواند تا حد زیادی برداشت خوانده شده را خراب کند، بر تصمیم فرد برای بدتر شدن تأثیر بگذارد. علاوه بر این، یک نامه مضحک امضا شده می تواند برای همیشه اثر بدی بر شهرت بگذارد.
این اتفاق می افتد که پس از ارائه واضح و کافی افکار در نامه، برای شخص دشوار است که یک پایان منطقی را کامل کند. این مشکل استبر بسیاری از افرادی که تجربه زیادی ندارند و نمی دانند چگونه حروف را تمام کنند، تأثیر می گذارد.
مواردی وجود داشت که نامه های تجاری رسمی به سبک رسمی با امضاهایی مانند "بوسه و انتظار برای پاسخ"، "آب نبات شیک شما داشا"، "ارسال بوسه و آغوش" همراه بود. البته چنین خداحافظی در نامه تجاری غیرقابل قبول است. و قبل از ارسال از ایمیل، باید عدم وجود امضای مضحک را در تنظیمات سرویس گیرنده ایمیل خود بررسی کنید.
یک حرف چگونه می تواند باشد
حروف متفاوت هستند. نامه می تواند اطلاعاتی، سپاسگزاری، احیاء، تبلیغاتی، درخواستی، همراه، تضمینی باشد. در همه انواع این نامه، حفظ یک نوع ارتباط رسمی، نه تغییر به «تو» و رعایت تبعیت ضروری است. فقط هنگام سفارش از طراح می توانید رنگ مورد علاقه خود را با چنین حروفی مطرح کنید، اما در مورد آن به حسابدار شرکت ننویسید.
نامه های تجاری به معنای شروع سختگیرانه است. این شامل یک معرفی کوتاه از نویسنده است، بسته به هدف - موقعیت، نام شرکت، موقعیت اجتماعی. پس از اینکه فرستنده نام خود را نام برد، شروع مقدمه مفید خواهد بود که نکات اصلی را بیان می کند و سپس باید یک قسمت اصلی مفصل بنویسید که در آن این پایان نامه ها افشا شوند.
پاسخ به سؤالی در مورد نحوه تکمیل حروف تایپ رسمی نباید حاوی توصیه هایی باشد که با ایده اصلی نامه در تضاد باشد. نتیجه باید شامل ایده یا پیام کلی نامه، یک خداحافظی مؤدبانه باشدهمکار.
چگونه می توانم نامه ای را امضا کنم
چند عبارات استاندارد وجود دارد که به شما کمک می کند تا نامه تجاری و استاندارد غیررسمی را با احترام تمام کنید. اما هر یک از آنها زمینه‌ای جداگانه دارند.
تعبیر "با احترام" توسط طرفداران دیدگاه های محافظه کار استفاده می شود. به نظر می‌رسد این کلاسیک‌ترین راه برای قرار دادن نقطه در یک حرف است، این روش با اکثر تغییرات حروف مطابقت دارد.
جمله "واقعاً شما" این روزها چندان رایج نیست. قبلاً همه جا از آن استفاده می شد، اما اکنون کارشناسان این سوال را مطرح می کنند که آیا فردی که چنین امضایی گذاشته واقعاً صادقانه می نویسد؟ اگر این عبارت معنی ندارد، بهتر است آن را با عبارت دیگری جایگزین کنید.
"بهترین آرزوها" به شدت برای پایان دادن به نامه تجاری و نامه غیر رسمی استفاده می شود.
"متشکرم" نیز گزینه خوبی برای برخی از نامه ها است. اما قبل از این که مشترک شوید، باید به این فکر کنید که آیا واقعاً چیزی برای گفتن در مورد آن وجود دارد.
امضا با نام خودتان، بدون علامت اختصاری، آداب خوبی محسوب می شود. این کار فرستنده را به عنوان یک فرد باز نشان می دهد و به دوست و همکار اجازه می دهد نامه را با احترام تمام کنند.
ترفندهایی برای پایان زیبا
علاوه بر امضای استاندارد، ترفندهای ادبی کمی برای تکمیل نامه ها به گونه ای وجود دارد که گیرنده علاقه مند بماند.
اول، شایداز ارجاع به ابتدای نامه استفاده کرد. این یک تکنیک جالب است که با استادان برجسته کلمه قابل مشاهده است. حتی در نتیجه گیری، می توانید راه حل مشکلات مشخص شده در مقدمه را آشکار کنید. علاوه بر این، در پایان نامه، می توانید مشخص کنید که به نظر نویسنده، چه چیزی می تواند اشتباه کند و آینده او را چگونه می بیند.
قطعاً پایان ها را به خطوط طولانی و زیبا تبدیل نکنید که همه چیزهای قبلی را تحت الشعاع قرار می دهد، زیرا اکنون خواننده می داند چگونه حروف را پایان دهد.
