منابع در دسترس سازمان (مادی، موقت و غیره) مجموعه ای از وجوه است که به طور بالقوه می تواند در فرآیند تولید کالا، ارائه خدمات یا انجام کار استفاده شود. به عبارت دیگر، اینها مزایایی هستند که شرکت برای ایجاد منافع دیگر استفاده می کند. به همین دلیل است که در ادبیات به آنها منابع تولید می گویند. این مزایا توسط شرکت‌های تجاری و غیرتجاری مختلف و همچنین کارآفرینان، صاحبان خانوار استفاده می‌شود.
اگر منابع اقتصادی را از منظر یک واحد اقتصادی در نظر بگیریم که فعالیتهای آن در جهت ایجاد گروه خاصی از کالاها است، آنها منابعی را که برای انجام تجارت و حل مشکلات تولید ضروری هستند، تشخیص می‌دهند. چنین مشخصه ای بر اساس ویژگی های کمی منابع خاص است.
طبقه بندی
گروه های منابع زیر به عنوان انواع اصلی در نظر گرفته می شوند:
- انسان.
- موقت.
- فناوری.
- اطلاعاتی.
- مالی.
- مواد.
- انرژی.
همه آنها برای شرکت بسیار مهم هستند.
خلاصه منابع
منابع انسانی در بالای لیست قرار دارند. این افراد - متخصصان، مدیران، تعمیر و نگهداری و سایر پرسنل - هستند که نیروی محرکه شرکت هستند. کارایی شرکت، رقابت پذیری آن به سطح آموزش آنها بستگی دارد.
انرژی و منابع مادی برای شرکت اهمیت کمتری ندارند. بدون انرژی شروع به تولید غیرممکن است. اساس هر محصولی مواد اولیه، محصولات نیمه تمام و سایر منابع مادی است.
ذخایر موقت شرکت بسیار محدود است. این منبع منحصر به فرد است: نمی توان آن را جمع کرد. صرف یا طولانی مدت استفاده از آن غیرممکن است. زمان برگشت ناپذیر است. عقلانیت استفاده از منابع فضا-زمان مستقیماً کارایی مدیریت شرکت را تعیین می کند.
سطح سازماندهی جمع آوری داده ها، پردازش، جستجو، ذخیره سازی و انتقال داده ها به همان اندازه مهم است. شرکت باید منابع اطلاعاتی کافی برای انجام فعالیت ها داشته باشد. مدیران شرکت باید ویژگی های شرایط بازار، ویژگی های رقبا، پویایی عرضه و تقاضا را بدانند. در عین حال، منابع داده های اینترنتی باید قابل اعتماد و رسمی باشند تا منابع درخواستی موقتاً در دسترس نباشند. در صورت امکان، باید از چندین منبع اطلاعاتی استفاده کرد. مختلفمنابع اینترنتی اطلاعات کامل تری را ارائه خواهند داد. و اگر یک منبع به طور موقت در دسترس نیست، می توانید از منبع دیگری استفاده کنید.
شرکتی که منابع مالی کافی ندارد ممکن است خارج از بازار باقی بماند. پول نقد برای کار بسیار مهم است: از آن برای خرید تجهیزات، پرداخت به کارکنان استفاده می شود. زمان و منابع مالی ارتباط تنگاتنگی با یکدیگر دارند. اغلب، یک شرکت از وجوه قرض گرفته شده برای توسعه استفاده می کند که باید بازگردانده شود. برای انجام صحیح تعهدات خود، باید گردش کار را به درستی سازماندهی کنید. منابع مالی و موقت به همراه نیروی کار امروزه مهمترین ابزار تولید باقی مانده اند.
در دنیای مدرن، شرکتی که فناوری های پیشرفته را وارد فعالیت های خود می کند، رقابتی تلقی می شود. آنها به شما امکان می دهند بهره وری را افزایش دهید، محصولات جدید با کیفیت مصرف کننده بالا را در بازار عرضه کنید.
مدیریت زمان
سیستم مدیریت منابع زمان این شرکت شامل تعدادی عناصر است که استفاده از آنها در ترکیب می تواند به طور قابل توجهی فرآیند تولید را بهینه کند. این امر با کاهش مدت زمان عملیات فنی و سایر عملیات به دست می آید. در مدیریت، منابع موقت به عنوان یک حلقه کلیدی در کسب و کار در نظر گرفته می شود. این شامل:
- تجزیه و تحلیل استفاده از زمان.
- تنظیم اهدافی که مدیریت انتظار دارد به آنها دست یابد.
- برنامه ریزی تولیدزمان.
- توسعه روش هایی برای مبارزه با اتلاف منابع زمان.
ویژگی عناصر
از طریق تحلیل، مدیران می توانند حقایق استفاده غیر منطقی از منابع زمانی سازمان و علل آن را شناسایی کنند. در عین حال، در بین همه شرایط، اصلی ترین، نامطلوب ترین آنها ایجاد می شود.
یک عنصر ضروری در سیستم مدیریت زمان، هدف گذاری است. مدیران باید به وضوح درک کنند که چرا مدیریت زمان برای شرکت ضروری است. فرمول بندی اهداف به شما امکان می دهد روش های مدیریت زمان را در آینده پیمایش کنید.
در طول برنامه ریزی، فهرستی از وظایف تهیه می شود که برای حل آنها مدت زمان مشخصی در نظر گرفته شده است. برای اجرای صحیح عملکردها، مدیر باید به وضوح بفهمد که چقدر منابع زمانی در اختیار دارد.
ویژگی های تحلیل
اولین گام در بهینه سازی منابع زمانی سازمان باید ارزیابی استفاده فعلی آنها باشد. به شما امکان می دهد ضررها، ضعف ها و نقاط قوت رژیم کاری را تشخیص دهید. چنین تحلیلی مخصوصاً زمانی ضروری است که شرکت منابع زمانی قابل توجهی را صرف می کند و تأثیر آن حداقل است. همچنین در مواردی که مدیر نمی داند چه مدت طول می کشد تا عملیات تولیدی خاص انجام شود، چه عواملی می توانند بهره وری نیروی کار را تحریک یا محدود کنند، مهم است.
برای انجام تجزیه و تحلیل، سازماندهی یک سیستم حسابداری قابل اعتماد از منابع زمانی شرکت ضروری است. موثرترین روش امروزه نگهداری سوابق در مجلات خاص یاروی کامپیوترها در مورد دوم، می توانید از برنامه های متنوعی برای بهینه سازی حسابداری استفاده کنید. مصرف منابع زمانی را نیز می توان در جداول منعکس کرد. آنها باید شامل اطلاعات زیر باشند:
- نوع فعالیت.
- مدت تراکنش های انجام شده.
بهتر است در حین کار سوابق خود را حفظ کنید.
سوالات برای تحلیل
برای تعیین نقاط قوت و ضعف منابع وقت صرف کردن، باید تنظیم کنید:
- آیا کار انجام شده برای شرکت ضروری بود؟ اگر مشخص شود که بیش از 10٪ از زمان برای فعالیت اشتباه استفاده شده است، شرکت با اولویت بندی صحیح مشکل دارد.
- آیا سرمایه گذاری منابع زمانی موجه بود؟ اگر بیش از 10 درصد موارد ارزش وقت گذاشتن را نداشتند، باید دلایل آن را فهمید و تجزیه و تحلیل کرد و نتایج را در آینده در نظر گرفت.
- آیا فاصله زمانی برای اجرای اهداف تولید به طور منطقی تعیین شده است؟ اگر بیش از 10٪ از زمان صرف وظایفی می شود که فاصله زمانی آنها به طور خود به خود تعیین شده است، سازماندهی برنامه ریزی زمانی در سازمان به خوبی سازماندهی نشده است.
این تجزیه و تحلیل به شما امکان می دهد "دزدان زمان" را شناسایی کنید، خطاهای مختلفی را در مصرف منابع زمان، علل آنها ایجاد کنید. بر اساس نتایج به‌دست‌آمده، روش‌هایی برای بهینه‌سازی کل فرآیند تولید و عملیات انجام شده توسط کارگران خاص توسعه می‌یابد.
اصول برنامه ریزی اساسی
چگونهتمرین نشان می دهد که برنامه ریزی تنها بخشی از کار (60٪) مصلحت تر است. فرآیندهایی که پیش بینی آنها دشوار است، حواس پرتی را نمی توان به طور کامل برنامه ریزی کرد. این به دلیل ویژگی های فعالیت مدیر است. واقعیت این است که مدیر بیشتر وقت خود را مستقیماً در محل کار نمی گذراند، زیرا نیاز به تعامل با پیمانکاران و سایر افراد برای تبادل اطلاعات است.
لازم است مدت زمان مشخصی را به عنوان ذخیره بگذارید. برای کار با مشتریان غیرمنتظره، مکالمات تلفنی، فورس ماژور به آن نیاز دارید.
برای یک برنامه موثر، باید چشم انداز روشنی از اهداف آینده خود داشته باشید. برای شناسایی اولویت ها، توصیه می شود آنها را به بلند مدت، میان مدت و کوتاه مدت تفکیک کنید.
هر برنامه ای باید به طور مداوم، منظم و منظم روی آن کار شود. کسب و کار شروع شده باید همیشه به نتیجه منطقی خود برسد.
لازم است چنین فهرستی از وظایف برنامه ریزی شود که شرکت واقعاً بتواند با در نظر گرفتن دارایی های تولیدی بالقوه خود (از جمله مادی و پولی) از عهده آن برآید.
مفهوم منابع موقت برنامه ای است که طبق آن یک شرکت می تواند کار خود را بدون ضرر زیاد بهینه کند. به عنوان یکی از فعالیت های اجباری، شامل تثبیت نتایج است، نه اقدامات. برنامه ها باید اهداف یا نتایج را منعکس کنند، نه عملیات. این امر ضروری است تا تلاش شرکت بلافاصله بر روی دستیابی به اهداف، استفاده منطقی از منابع زمانی پروژه متمرکز شود. این اجازه خواهد دادرویدادهای برنامه ریزی نشده سازمانی.
جبران ضررهای موقت بهتر است بلافاصله انجام شود. به عنوان مثال، بهتر است یک بار بیشتر کار کنید تا اینکه روز بعد کاری را تمام کنید.
همانطور که تمرین نشان می دهد، کار به همان اندازه که در دسترس باشد زمان می برد. در این راستا لازم است هنجارهای دقیقی وضع شود تا در طرح شرایطی که واقعاً ضروری است در نظر گرفته شود.
توصیه می شود که به طور دوره ای برنامه را دوباره بررسی و دوباره کار کنید و امکان تکمیل کامل وظایف را ارزیابی کنید.
هنگام برنامه ریزی برای هماهنگ کردن حالت های کاری کارکنان مختلف مهم است.
Nuances
برنامه ریزی باید بر روی دستیابی به اهداف بلندمدت متمرکز شود. آنها به نوبه خود باید به بخش های عملیاتی تقسیم شوند. برنامه ریزی پیشرفت تدریجی، تجزیه کار اصلی به خصوصی را تقویت می کند. این به شما امکان می دهد عملیات های مختلف را در زمان توزیع کنید.
قبل از توسعه روش هایی برای از بین بردن علل از دست دادن زمان، شناسایی و تجزیه و تحلیل آنها ضروری است. باید درک کرد که برای عوامل معمولی، روش های معمولی کنترل وجود دارد. با این حال، هر مورد جداگانه متفاوت است، بنابراین یک رویکرد مناسب مورد نیاز است.
تمایز وظایف خاص
همانطور که در بالا ذکر شد، هنگام برنامه ریزی مهم است که اهداف و اهداف را به گروه ها تقسیم کنید:
- بلند مدت. این دسته شامل وظایف و اهدافی است که اجرای آنها به صورت مرحله ای انجام می شود. به عبارت دیگر، برای دستیابی به بلندمدتاهداف باید وظایف میانی را تکمیل کنند.
- میان ترم. به آنها تاکتیکی نیز می گویند. چنین وظایفی باید به زودی اجرا شوند، اما نه فوری.
- کوتاه مدت (جاری یا عملیاتی).
متمایز کردن اهداف برای اولین بار به اندازه کافی سخت است. اما اگر دائماً جدایی را تمرین کنید، بعداً می توانید وظایف و اهداف کوتاه و طولانی را مشخص کنید تا منطقی ترین روش های دستیابی را شناسایی کنید.
روال روزانه
یک برنامه کاری خوب طراحی شده نه تنها به دستیابی به اهداف میان مدت، بلکه درازمدت نیز کمک می کند. علاوه بر بهینه سازی استفاده از منابع زمانی پروژه، روال صحیح روزانه به شما این امکان را می دهد که وضعیت روانی تیم را در حالت عادی نگه دارید. به هر حال، اگر هر کارمند برنامه ای روشن و منسجم داشته باشد، اعتماد به نفس بیشتری خواهد داشت. هیچ احساسی وجود نخواهد داشت که برای چیزی وقت ندارد، چیزی حواس او را پرت می کند و غیره.
جهت های اصلی برای بهینه سازی استفاده از زمان عبارتند از:
- تضمین بار کاری یکنواخت برای کارمند.
- تجهیز محل کار با وسایل و تجهیزات لازم.
- تضمین گردش کار یکپارچه.
- توجیه کار.
- بهبود روش ها و تکنیک های تولید.
- درگیر کردن کارگران در فعالیت‌هایی مطابق با صلاحیت‌های آنها.
- تعیین دستمزد مناسب.
موجودی زمانی
شامل یک حساب کمی از مدت زمان متفاوت استفعالیت ها. معمولاً موجودی در یک دوره خاص و در فواصل زمانی مشخص انجام می شود. مطابق با نتایج به دست آمده، تجزیه و تحلیل هزینه های زمانی انجام می شود. ساده ترین روش محاسبه هزینه مطلق یا نسبی بر اساس فعالیت است. در یک تحلیل پیچیده تر، می توان از ضرایب دلخواه استفاده کرد که نشان دهنده شاخص های کیفی هزینه زمان است. با حجم زیادی از اطلاعات، از روش های ریاضی و آماری استفاده می شود.
بیشتر تکنیک های تحلیلی در فهرست موجودی استفاده می شود، اما بعداً می توان از آنها به عنوان ابزاری برای برنامه ریزی زمان عملیاتی و استراتژیک، نظارت بر اجرای وظایف استفاده کرد.
الگوریتم موجودی
به طور کلی، می توان آن را به صورت زیر نشان داد:
- آمادگی برای عمل.
- دریافت موجودی.
- Analysis.
- تعدیل استراتژی مدیریت.
مرحله تدارکاتی
شامل مراحل زیر است:
- تعریف انواع هزینه های زمانی، فرمول بندی واضح آنها در قالب دسته بندی های مستقل برای حسابداری و مشاهده.
- تعریف پارامترهای اضافی برای ارزیابی کیفی.
- برنامه ریزی سازماندهی فرآیند موجودی. لازم است مدت زمان کلی، فرکانس، مقدار منابع تعیین شود. همچنین باید سیستمی برای انعکاس کمی نتایج، شاخص های کدگذاری و تهیه فرم های حسابداری در نظر بگیرید.
انجام موجودی
رویه در حال انجام استهمچنین در چند مرحله:
- در طول بازه زمانی تعیین شده، هزینه ها در فرم های آماده شده ثبت می شود.
- داده های دریافتی به طور مقدماتی گروه بندی شده و برای تجزیه و تحلیل بیشتر آماده شده است. به طور خاص، پارامترهای کیفی ارزیابی می شوند و شاخص های کمی محاسبه می شوند.
در حال پردازش داده های دریافتی
تجزیه و تحلیل هزینه های زمان را می توان در جهت های مختلف انجام داد. به عنوان مثال، برآوردی از هزینه منابع در موارد زیر انجام می شود:
- فعالیت اصلی. شاخص ها مطابق با عملیات، وظایف و غیره تعیین می شوند.
- فعالیتهای خارج از کار.
- تداخل در کار.
مجموعه‌ها و جهت‌های تحلیلی که مدیر می‌تواند خودسرانه مطابق با مقیاس اهداف تعیین‌شده در طول فهرست انتخاب کند.
نتیجه تجزیه و تحلیل بر اساس اهداف مطالعه تدوین شده است. اینها می توانند به سادگی توصیفی از زمان صرف شده، الگوهای آنها، پیش بینی تغییرات در سیستم مدیریت زمان در هنگام قرار گرفتن در معرض هر یک از عناصر آن و غیره باشند.
یک نتیجه معمولی از مطالعه ایجاد الگوهای مرتبط با کارایی (یا ناکارآمدی) استفاده از منابع زمانی است.
بر اساس شاخص های به دست آمده، راه ها و روش های مقابله با زیان های موقت در حال توسعه است.
تغییر در استراتژی
روش جدیدی برای مدیریت زمان بر اساس تجزیه و تحلیل راه ها و ابزارهای مقابله با اتلاف زمان توسعه یافته است.استفاده موثر از منابع در مرحله تدوین اهداف و برنامه ریزی. مدیر باید اهداف و اهدافی را که انتظار می رود در اجرای استراتژی به دست آید با برنامه اجرای اهداف اصلی تولید همسو کند. تمام عدم انطباق های شناسایی شده باید حذف شوند. در صورت لزوم، استراتژی شرکت بازنگری می شود.
مفهوم ارزش زمانی منابع پول
نویسنده آن آی. فیشر، نماینده مکتب اقتصادی نئوکلاسیک است.
همانطور که می دانید، مقدار یکسان در زمان های مختلف می تواند مقادیر متفاوتی داشته باشد. به عنوان مثال، امروز می تواند گران تر از 3 سال دیگر باشد. دلایل متعددی وجود دارد که ارزش نابرابر پول را در دوره های زمانی مختلف تعیین می کند. در میان آنها، موارد اصلی عبارتند از:
- تورم.
- خطر عدم دریافت مبالغ مورد انتظار.
- گردش دارایی، که به عنوان توانایی پول برای ایجاد درآمد با نرخ قابل قبول برای سرمایه گذار درک می شود.
منابع مالی مبتنی بر پول ارزش زمانی دارند. از 2 جنبه در نظر گرفته می شود:
- قدرت خرید. بسته به دوره، علایق مصرف کننده و سایر شرایط متفاوت است.
- گردش سرمایه و استخراج درآمد از این. هدف پول آوردن پول است. در عین حال، رسیدهای آینده ارزش کمتری نسبت به رسیدهای واقعی خواهند داشت.
عجله
خیلی اوقات منجر به از دست دادن زمان می شود. عجله حالتی است که در آن رئیس شرکت فرصت فکر کردن در مورد آن را برای مدت طولانی نداردتصمیم گیری در نتیجه اولین ترفندی که به ذهنش می رسد را انتخاب می کند. اغلب این گزینه از موثرترین و مفیدترین گزینه دور است.
با قرار گرفتن در چنین وضعیتی، برای یک فرد دشوار است که آنچه را که اتفاق می افتد ارزیابی کند، انجام یک کار با کیفیت. با عجله، خطاهای مختلفی رخ می دهد که شروع به آزار می کند و باعث خلق بد می شود. در نتیجه، یک فرد به طور کلی می تواند عصبانیت خود را از دست بدهد، بدون اینکه آن را به پایان برساند، آن را ترک کند.
گفته می شود عجله ناشی از نداشتن برنامه برای روز است. یک فرد به سادگی نمی داند امروز، فردا چه کاری انجام دهد. شرایطی وجود دارد که برخی از وظایف به طور غیر منتظره ظاهر می شوند و کارمند تلاش می کند همه چیز را در یک روز انجام دهد. در نتیجه، بهره وری نیروی کار، کیفیت کار به میزان قابل توجهی کاهش می یابد، شما باید زمان بیشتری را برای اصلاح اشتباهات صرف کنید.
برای جلوگیری از همه این مشکلات، باید هر روز فعالیت کاری را برنامه ریزی کنید.
بهبود خانه
نیاز به بردن کار به خانه پیامد سازماندهی بی سواد فرآیند کار و دلیل کاهش بهره وری است. این وضعیت ممکن است به دلیل اولویت بندی نادرست ایجاد شود: حل کارهای اولویت دار به بعد موکول می شود و به جای آنها عملیات هایی انجام می شود که چندان مهم نیستند اما به گفته شخص سریع هستند. در نتیجه، من باید کار را در خانه تمام کنم.
در این میان، خانه محل استراحت است. بهبودهای مداوم منجر به کاهش زمان اختصاص داده شده برای ارتباط با خانواده می شود. شخص وقت ندارد که استراحت خوبی داشته باشد، که در اونوبت منجر به کاهش بهره وری نیروی کار می شود. به همین دلیل، در محل کار، او به زمان بیشتری برای تکمیل وظایف نیاز دارد و دوباره باید کار را به خانه ببرد. با گذشت زمان فقط بزرگتر می شود.
نتیجه گیری
توانایی برنامه ریزی واضح روز، تجزیه و تحلیل هزینه های زمانی، تعیین اولویت ها مهمترین ویژگی هر رهبر است. سیستم مدیریت زمان بهینه سازی فعالیت کار را تضمین می کند، به شما امکان می دهد جو مطلوبی را در تیم حفظ کنید و به طور منطقی از منابع زمان استفاده کنید.
هیچ شرکتی نمی تواند رقابتی باقی بماند، حتی در صورت استفاده از فناوری های نوآورانه، جذب متخصصان بسیار ماهر، اگر فرآیند تولید به درستی سازماندهی نشده باشد. وظیفه مدیر شناسایی به موقع هزینه های زمانی نامعقول و از بین بردن علل آن است.
