رویکرد یکپارچه استفاده از یک فرآیند مناسب برای تجزیه یک مشکل به عناصر مورد نیاز برای حل مشکل است. هر عنصر برای نمایش کل سیستم به عنوان یک کل به یک کار کوچکتر و ساده تر تبدیل می شود. نتیجه این است که استفاده از فناوری ها یا الگوریتم های نامناسب نمی تواند مسئله را به عناصر تشکیل دهنده لازم برای حل آن تقسیم کند. از آنجایی که این کار انجام نشده است یا اجرا به درستی انجام نشده است، مشکل قابل حل نیست.
این مقاله در مورد اینکه چرا لازم است یک رویکرد یکپارچه اعمال شود، چگونه کار می کند، در چه زمینه هایی گسترده شده است، می گوید. و همچنین در مورد اینکه چه چیزی باعث تغییر از یک رویکرد شهودی به تصمیم گیری به یک رویکرد ساخت یافته شده است.
تولد سوال
حل مسئله حل پازل است. هر مشکل کوچکاین یک تکه کوچک از پازل برای یافتن است.
اتصال قطعات پازل مستلزم درک نحوه عملکرد سیستم رویکرد جامع است. هنگامی که همه عناصر کلیدی یافت و درک شدند، پازل به عنوان یک کل "به هم متصل می شود".
کلمه کلیدی در تعریف فوق "پیچیده" است. اگر فناوری حل مشکل با مشکل موجود مطابقت نداشته باشد، می توان فرآیند را تا حد امکان بهینه انجام داد، اما در عین حال مشکل را حل نکرد. به همین دلیل، اکثر مردم نمی توانند مشکلات پیچیده را حل کنند. آنها بدون اینکه متوجه شوند از روشی عمداً نامناسب استفاده می کنند. در این صورت الگوریتم انتخابی مشکل را حل نخواهد کرد. شما می توانید به اطراف نگاه کنید، به تمام جزئیات نگاه کنید، اما اگر از رویکرد یکپارچه مناسب استفاده نکنید، هرگز قطعات کافی از پازل را برای حل یک مشکل پیچیده پیدا نخواهید کرد. حتی باورنکردنی‌ترین و قهرمانانه‌ترین تلاش‌ها در صورت استفاده از فناوری اشتباه برای حل مشکل به صفر می‌رسد.
فقدان فناوری برای مطابقت با این مشکل به این معنی است که برای مثال، کیمیاگران نتوانسته‌اند سرب را به طلا تبدیل کنند. به همین دلیل است که بسیاری از افراد، سازمان ها و جنبش های اجتماعی در تبدیل فرصت به موفقیت شکست می خورند.
سیستم در مقابل پیچیده
وقتی پدیده های به هم پیوسته تجزیه و تحلیل می شوند و به طور منظم در کنار یکدیگر برای مشاهده و تجزیه و تحلیل قرار می گیرند، پویایی مشخصه روابط به هم پیوسته خود را از دست می دهند.
فرض یک رویکرد یکپارچه این استکه کل با مجموع اجزای آن متفاوت است. رویکرد سیستمی که دهه‌ها بر دنیای علمی تسلط داشته است، همه چیز را بیش از حد "سیستماتیک" کرده است و نمایش پدیده‌های پیچیده غیرقابل حل و پویایی آنها را دشوار کرده است.
کمپلکس را می توان درک کرد، اما فرمول بندی نشد. درک این مجموعه را نمی توان به تحلیل محاسباتی و دیجیتال تقلیل داد. یک رویکرد یکپارچه به شما امکان می دهد چندین سیستم داشته باشید. در جایی که می توان ارتباط متقابل سیستم ها را فرموله کرد، مشاهدات سیستماتیک را می توان انجام داد.
بیشتر پدیده ها پیچیده هستند. با جدا کردن بخشی از مجموعه به قطعات و جداسازی آن از شرایط، می توانید یک سیستم کنترل شده بدست آورید. با این حال، سیستم ایجاد شده می تواند بر شرایطی تأثیر بگذارد که بقیه مجموعه را تحت تأثیر قرار می دهد. به عنوان مثال، قطع منظم درختان در یک جنگل می تواند منجر به فرسایش، سیل، خشکسالی و از بین رفتن زیستگاه بسیاری از گونه های جانوران ساکن در این منطقه شود.
نه فقط اعداد و محاسبات
رویکرد یکپارچه "ساختار تجزیه و تحلیل" است. چه مفهومی داره؟ کلمه "تحلیل" به معنای تجزیه یک مسئله به عناصر تشکیل دهنده آن است. این یک سوال پیچیده را به ساده ترین اصطلاحات کاهش می دهد.
در رویکرد غریزی، ذهن معمولاً برای بررسی گزینه‌ها بسته می‌ماند و در عوض اولین راه‌حل رضایت‌بخش را ترجیح می‌دهد. در نتیجه، نتیجه اغلب اشتباه است یا حداقل مؤثرتر است.
در یک رویکرد ساختاریافته، ذهن برای کشف جایگزین‌ها باز است و به هر کدام اجازه می‌دهدعنصر یک راه حل یا مشکل به شیوه ای واحد، سیستماتیک و کافی، که اطمینان حاصل کند که همه گزینه ها در نظر گرفته می شوند. در عین حال، نتیجه خروجی همیشه موثرتر از رویکرد غریزی است.
رویکرد جامع حل مشکل عمیق را فراهم می کند. در فرآیند تجزیه و تحلیل، مشکل به موارد کوچکتر تقسیم می شود که می توانند به طور مستقل حل شوند. در قلب تجزیه و تحلیل، فناوری اجرای آن است. این فرآیند دنباله ای منظم از تکرارها با هدف دستیابی به هدف است، به عنوان مثال، پختن سالاد "شاه ماهی زیر یک کت خز" طبق دستور غذا. برای اینکه یک فرآیند کار کند، باید با مشکل مطابقت داشته باشد و به درستی اجرا شود.
راههای حل
رویکرد یکپارچه استفاده رسمی از فعالیت های تحلیلی برای حل مشکلات است. اولین قواعد استدلال رسمی توسط ارسطو (از 384 تا 322 قبل از میلاد) ابداع شد. یک خط استدلال شایسته شامل ارائه عناصر تشکیل دهنده (عوامل) با نتایج میانی و نهایی است.
با یک رویکرد یکپارچه، مشکل موجود برای درک موضوع به عناصر تشکیل دهنده آن تقسیم می شود. سپس مسیرهایی که راه حل را نشان می دهند در نظر گرفته می شوند.
بنیاد
دلیل اینکه چرا برای ارزیابی هر کار به یک رویکرد جامع نیاز است این است که سیستم ها برای تجزیه و تحلیل شهودی آنقدر پیچیده می شوند، زیرا اطلاعات دارای محدودیت در میزان پردازش داده است. هر عنصر باید به طور رسمی ارائه شود: دقیقتوصیف یا معادلات نوشته شده به طوری که انجام دهنده وظایف بتواند تجزیه و تحلیل را تکرار کند. مسائل پیچیده شامل صدها عنصر و هزاران رابطه بین آنهاست.
آموزه های علمی
قبل از اختراع روش علمی در قرن هفدهم، علم مبتنی بر سنت و حدس بود. پس از آن، یک رویکرد یکپارچه ایجاد شد. این یک تغییر مهم است، علم به یک روش مولد جدید از تفکر حرکت کرده است که منجر به انقلاب صنعتی شد. علم هیچ روش دیگری را نمی شناسد که امکان دستیابی به دانش قابل اعتماد را فراهم کند. این باید به اندازه کافی دلیل باشد که مشکلات پیچیده نیاز به یک رویکرد یکپارچه دارند.
مسائل پیچیده نیاز به تجزیه و تحلیل دارند زیرا یافتن راه حل به بهترین شکل ممکن نیازمند یک رویکرد ساختاری دقیق است. تحلیل صحیح مستلزم درک قابل اعتماد، یعنی دانش قابل اعتماد است. تنها راه دستیابی به دانش معتبر یا واقعی از طریق روش علمی است. به دلیل تحلیلی بودن فرآیند رویکرد جامع، یکی از راههای اصلی برای حل مسائل پیچیده است.
آموزش
هدف مهم در تعلیم و تربیت فرزندان، تأمین به موقع رشد جسمی، فردی و فکری نوجوان است. برای پرداختن به این موضوع باید به طور جامع وظایف و راهکارها شناسایی شود. بر اساس استانداردهای معرفی شده توسط خدمات کشوری در حوزه آموزش، سیستم ارزیابی در موسسات آموزشی وجود دارد که رویکردی جامع برای ارزیابی نتایج است.آموزش دانش آموزان (موضوعات، فراموضوعات، دستاوردهای شخصی).
سیستم ارزشیابی مورد استفاده در مدارس با هدف ارزیابی بی طرفانه دانش دانش آموزان، شکل گیری عزت نفس سازنده و کافی در کودکان و تشویق آنها به دستیابی به نتایج شخصی خاص است. در عین حال به دانش آموزان اجازه داده می شود برای کسب دانش و مهارت بیشتر کنجکاوی نشان دهند و از معلم سؤال بپرسند.
ایمنی
با نگاه کردن به سیستم های پیچیده یک سازمان به عنوان یک کل، تحلیلگران تعیین می کنند که آیا عناصر منفرد هدف اصلی زیرسیستم را برآورده می کنند یا خیر. در غیر این صورت، ادغام عملکردهای مدیر و بخش های مختلف برای اطمینان از بهره وری و کارایی جمعی بهینه با حداقل هزینه است.
برخی از سازمان ها از رویکرد یکپارچه سیستمی برای ارزیابی ایمنی استفاده می کنند تا احتمال بالای تصحیح پروژه و افزایش نامطلوب در هزینه های پروژه را حذف کنند. این به شما این امکان را می دهد که کمبودهای مهم را در هر مرحله از چرخه عمر پروژه شناسایی کنید. این برای چیست؟ یک تصویر کامل برای محافظت از گروه کاری از اشتباهات فاحش و اشتباهات در مراحل پایانی پروژه مورد نیاز است.
در حال حاضر، Veracode، OWASP، Cisco، SDL از Microsoft رایج‌ترین روش‌های امنیتی هستند.
مدیریت
در چند سال گذشته گرایشی به استفاده از فناوری رایانه برای حل مشکلات اتوماسیون و کنترل فرآیند وجود داشته است. سیستم های کنترل کامپیوتری مدرنباید کاربر پسند، انعطاف پذیر و به راحتی قابل تنظیم باشد. انجام یک تجزیه و تحلیل کامل سیستم یک فرآیند طولانی و پرهزینه برای یک سازمان است. رویکرد یکپارچه سازمان که توسط تحلیلگران در شرکت پیاده‌سازی شده است، سیستم‌هایی را که آنها توسعه داده‌اند به شکلی سازگار و کاربرپسند تبدیل می‌کند.
در محیط امروزی، سازمان ها دائماً در واکنش به تحولات داخلی و خارجی تغییراتی را ایجاد می کنند. برخی از این تغییرات بر فرآیندها، برخی دیگر بر فناوری و برخی دیگر بر ساختار سازمانی تمرکز دارند. هر یک از این دگرگونی ها، صرف نظر از نوع، بر نحوه انجام تک تک کارکنان مشاغل خود تأثیر می گذارد. موفقیت تغییر به پیشرفت در مدیریت تغییر بستگی دارد.
تاثیر عوامل خارجی
شرایط اقتصادی کشور و جهان بر درآمد بیشتر مشاغل کوچک تأثیر می گذارد. سیاست، روندهای اجتماعی-فرهنگی نیز بر محیطی که شرکت ها در آن فعالیت می کنند تأثیر می گذارد. به عنوان مثال، زمانی که اقتصاد قوی است و اقتصاد در حال ساخت است، یک شرکت چوب‌برداری الوار بیشتری می‌فروشد. با این حال، شرکت های چوب تحت فشار فزاینده ای از طرف محیط بانان و مقررات دولتی برای تولید چوب اره به روشی سازگار با محیط زیست هستند. ذینفعان شرکت - صاحبان، کارمندان، تامین کنندگان، مشتریان - نیز نیازهای خود را نشان می دهند: سودآوری فعالیت ها، تولید پایدار چوب اره. برای ادامه کسب و کار، سازمان جنگلبانی باید از یک رویکرد یکپارچه سیستمی برای تجزیه و تحلیل همه داخلی و خارجی استفاده کندعوامل.
تاثیر عوامل درونی
برای اینکه یک شرکت به یکپارچگی سازمانی دست یابد، باید استراتژی، فرهنگ، مهارت ها، فناوری، ساختار و سبک مدیریت شرکت خود را با اهداف خود هماهنگ کند. این فرض بر این است که هر بخش و کارمند جهت استراتژیک شرکت را درک می کند. همچنین شامل اطلاع دادن به ذینفعان می شود که چرا شرکت سرمایه خود را به پروژه های خاص اختصاص می دهد و چرا هزینه های محصولات یا خدمات در حال افزایش است. یک رویکرد یکپارچه، آموزش کارکنان، استفاده از روابط عمومی برای اطلاع رسانی به ذینفعان و حفظ سیستم های ارتباطی است. این در مدیریت، بازاریابی، مهندسی، امنیت اطلاعات، آموزش، آموزش، مدیریت سازمان، مدیریت کیفیت و ریسک استفاده می شود.
راههای حل
رویکرد جامع نتایج شامل سه استراتژی اصلی برای دستیابی به تغییر موفق سازمانی است. آنها متقابلاً منحصر به فرد نیستند، به این معنی که هر سه می توانند به طور همزمان برای ایجاد تغییرات سیستم اعمال شوند.
استراتژی رفتاری
از رویکردی برای یادگیری و توسعه کارکنان استفاده می کند. انتظار می رود آموزش کارکنان منجر به تغییرات سازمانی لازم شود. این جلسات شامل کسب دانش، مهارت ها و رویکردهای جدید است که منجر به رفتارهای جدیدی می شود که می تواند کیفیت و عملکرد را به ترتیبی بهبود بخشد.
راهبرد ساختاری
از رویکرد استفاده می کندطراحی سازمانی این بدان معناست که ساختار و طراحی سازمانی باید با چشم انداز، جهت، مأموریت و اهداف سازمان همسو (یا ساختارمند) باشد. استراتژی ساختاری شامل تغییرات در ساختار سازمانی خواهد بود. کارمندان، بخش‌ها و بخش‌ها را می‌توان برای بهینه‌سازی منابع تخصیص داد. به عنوان مثال، سلسله مراتب را می توان ساده کرد و فرآیند تصمیم گیری را به مجری نزدیک تر کرد.
استراتژی فنی
استفاده از رویکرد بهبود مستمر. این بدان معناست که فرآیندها در زمینه های تمرکز بر مشتری، ارائه محصول و خدمات، پشتیبانی، و منبع یابی و مشارکت می توانند بهبود یابند. این استراتژی همچنین به روز رسانی مداوم فناوری ها را مطابق با فرآیندهای تولید و خدمات فراهم می کند. بنابراین فعالیت های شرکت کارآمدتر و موثرتر می شود.
