قبل از شروع به اجرای چیزی، باید برنامه ریزی کنید. این به شما امکان می دهد نیروها را ارزیابی کنید، محاسبه کنید که چه چیزی و کجا و در چه مقداری نیاز دارید. در عین حال، برنامه ریزی استراتژیک و عملیاتی متمایز می شود. ما به اهداف و اهداف مورد دوم نگاه خواهیم کرد.
برنامه ریزی عملیاتی چیست و چه تفاوتی با استراتژیک دارد؟
هنگامی که چیزی یاد می گیرید، باید با اصطلاحات شروع کنید. برنامه ریزی عملیاتی فعالیتی است که شامل محاسبه وضعیت و تدوین مدل های توسعه برای دوره های زمانی کوتاه می باشد. این کار برنامه ریزی شده را در دقیق ترین شکل ارائه می دهد. برنامه ریزی عملیاتی مرحله نهایی فرآیند کلی محاسبه موقعیت ها و تدوین مدل های توسعه است. هدف کلیدی که در این مورد دنبال می شود، سازماندهی تولید یکنواخت محصولات در حجم معین است که معیارهای کیفیت را برآورده می کند. تفاوت بین برنامه ریزی استراتژیک و عملیاتی چیست؟ در مورد آنها، تعدادی از تفاوت ها باید برجسته شوند:
- برنامه ریزی عملیاتی توسط مدیران سطوح متوسط و پایین انجام می شود، در حالی کهاستراتژیک از اختیارات مدیران ارشد است.
- تصمیمات عملیاتی روتین هستند و روزانه گرفته می شوند. موارد استراتژیک به زمان آماده سازی بیشتری نیاز دارند.
- برنامه ریزی عملیاتی توسعه یک گزینه جایگزین را فراهم نمی کند، در حالی که برای تصمیمات استراتژیک حضور آنها الزامی است.
- Operative فقط منابع اطلاعاتی داخلی را در نظر می گیرد، در حالی که استراتژیک به منابع خارجی نیز علاقه دارد.
این تفاوت بین آنها، به طور کلی است. البته می توانید جزئیات را بررسی کنید و همه اینها را با دقت بیشتری در نظر بگیرید ، اما این قبلاً یک انحراف از موضوع خواهد بود. پس بیایید به لحظه بعدی برویم.
روش ها و وظایف برنامه ریزی عملیاتی
هدف اساسی که باید به آن توجه شود، سازماندهی کار کارکنان بنگاه به گونه ای است که تولید کارآمد باشد. علاوه بر این، چنین وظایفی نیز وجود دارد:
- برآوری الزامات تعیین شده برای شاخص های کمی و کیفی تولید.
- استفاده کارآمد از زمان کار.
- ایجاد تولید مستمر.
تعدادی از روش ها برای دستیابی و تحقق این اهداف استفاده می شود. در مجموع چهار عدد وجود دارد:
- روش حجمی برنامه ریزی عملیاتی. برای "تقسیم" دوره زمانی سالانه به اجزای کوتاه مدت استفاده می شود. در نتیجه، برنامه های یک ماه، یک هفته، یک روز و حتی یک ساعت برجسته می شوند. مزیت آن این است که هر چه بیشترهرچه حجم تولید برنامه ریزی شده دقیق تر باشد، انجام عملکرد نظارت بر کارایی کار آسان تر است. در این مورد، علاوه بر محاسبات "چه و چه زمانی"، بهینه سازی فرآیندها در سازمان نیز انجام می شود.
- روش تقویمی برنامه ریزی عملیاتی. این شامل تعیین تاریخ های خاص برای راه اندازی یک محصول خاص به تولید و همچنین پایان ساخت آن است. اگرچه در صورت موفقیت آمیز بودن ورود به بازار قابل تنظیم است. برای محاسبه مدت چرخه تولید از روش تقویمی استفاده می شود. این به نوبه خود اساس برنامه ماهانه کارگاه را تشکیل می دهد.
- روش ترکیبی برنامه ریزی عملیاتی. اتحادیه را فرض می کند. در این حالت، مدت زمان چرخه تولید و حجم کار انجام شده در یک بازه زمانی مشخص به طور همزمان برنامه ریزی می شود. برای فعالیت های ترکیبی استفاده می شود.
- روش پویا برنامه ریزی عملیاتی. این بر اساس در نظر گرفتن تعدادی از شاخص ها، مانند حجم، شرایط، پویایی تولید ساخته شده است. اعتقاد بر این است که این اوست که به شما اجازه می دهد تا به طور کامل و قابل اعتماد توانایی های واقعی شرکت را در نظر بگیرید. این روش یک ابزار ویژه مفید دارد - برنامه سفارش مشتری.
طبقه بندی
برنامه ریزی کار عملیاتی به دو نوع اصلی تقسیم می شود:
- طبق شرایط و محتوا. در این مورد، زمان‌بندی فعلی و عملیاتی از هم متمایز می‌شوند.
- با توجه به دامنه. در این مورد، inter- و intrashopبرنامه ریزی.
طبقه بندی با روش ها متفاوت است، به خاطر داشته باشید که اشتباه نگیرید. بنابراین، در این مورد، زمان بندی توزیع برنامه های سالانه بین بخش ها است. علاوه بر این، این شامل آوردن ارقام مورد نیاز برای اجراکنندگان اثر نیز می شود. به عنوان مبنا از داده هایی مانند زمان تحویل محصولات و پیچیدگی کار استفاده می شود. برنامه ریزی فعلی مستلزم وجود کنترل عملیاتی و تنظیم مصرف مواد برای ترخیص کالا است. حالا به یک نگاه دیگر. برنامه ریزی بین فروشگاهی مقررات کار را توسط همه مغازه ها فراهم می کند. یعنی اگر شماره 1 از مواد یک بلنک درست نکرده باشد، شماره 2 قادر به تولید محصول نخواهد بود. علاوه بر این، هماهنگی فعالیت های خدمات پشتیبانی وجود دارد. یعنی اگر انبار پر است، هیچ فایده ای برای فروش چیزی ندارد.
بر اساس داده هایی مانند طرح اصلی و دفترچه سفارش. برنامه ریزی درون فروشگاهی بر اساس زمان بندی کار محل های تولید و خطوط تولید است. این به شما امکان می دهد تا برنامه تولید را دقیق و جزئی کنید. اهداف برنامه ریزی عملیاتی که در این مورد دنبال می شود، اطمینان از تولید یکنواخت و بدون وقفه محصولات در مقادیر معین و در بازه زمانی مشخص با حفظ استانداردهای کیفی و استفاده بهینه از ظرفیت های موجود می باشد. علاوه بر این، یک عملکرد هماهنگی انجام می شود که به لطف آن کار هماهنگ بخش های شرکت تضمین می شود.
درباره توابع
بیاییدبیایید آنچه را که برنامه ریزی عملیاتی در شرکت به ما اجازه می دهد انجام دهیم بررسی کنیم:
- برنامه های تولید را توسعه دهید. اینها شامل اندازه عقب مانده، اندازه دسته ها، مدت چرخه تولید و موارد مشابه است.
- محاسبه حجم بارگیری فضا و تجهیزات.
- تدوین برنامه های عملیاتی برای کارگاه های اصلی تدارکات و تولید.
- اجرای حسابداری مدیریت و کنترل بر اجرای طرح ها.
- تنظیم فعال فرآیندهای تولید، تشخیص به موقع انحرافات موجود از اهداف، توسعه و اجرای اقداماتی که آنها را از بین می برد.
بیایید به یک مثال کوچک نگاه کنیم. برنامه عملیاتی برای آن روز تنظیم شده است. مدام در حالی که حسابداری یک هفته تاخیر دارد. مدیر باید بداند که آیا امکان انعقاد قرارداد برای تولید فوری یک محصول وجود دارد یا خیر؟ او با مراجعه به رئیس فروشگاه از قابلیت های حسابداری مدیریت استفاده می کند و سپس تصمیم می گیرد که دستور فوری را می توان دریافت کرد (یا نه). فرصت های بزرگی وجود دارد. نکته اصلی استفاده از آنها است. یک سازمان شایسته برنامه ریزی عملیاتی به شما امکان می دهد یک سیستم بسیار مفید و انعطاف پذیر ایجاد کنید که پتانسیل فوق العاده ای دارد.
درباره اصطلاح و محتوا
اوه، چقدر دیدگاه و رویکرد برای حل مشکلات خاص وجود دارد. اگر محتوا و شرایط کار نقش دارد، در این مورد دوانواع برنامه ریزی عملیاتی، کاری که به مدیران و متخصصان سپرده می شود:
- تقویم. در این حالت، توزیع اهداف ماهانه به واحدهای تولیدی با توجه ویژه به مهلت‌ها، تلویحی است. شاخص های تعیین شده به دانش اجراکنندگان خاص کار می رسد. با استفاده از آن، وظایف شیفت روزانه توسعه می یابد و ترتیب کارهای انجام شده توسط کارکنان جداگانه مورد توافق قرار می گیرد. در این مورد، داده های اولیه حجم تولید سالانه، شدت کار انجام شده، زمان تحویل به بازارها و سایر شاخص های برنامه های اجتماعی-اقتصادی شرکت است.
- اینترشاپ. برای اطمینان از توسعه، تنظیم و کنترل بر اجرای برنامه های تعیین شده برای تولید و فروش بعدی محصولات استفاده می شود. همچنین در اینجا هماهنگی کار بخش های اصلی و کمکی، طراحی و فناوری، برنامه ریزی و اقتصادی و سایر خدمات مهم است.
در اینجا، به طور کلی، آنچه که مدیریت عملیاتی برنامه ریزی را تشکیل می دهد، در نظر گرفته ایم. بررسی در موارد جداگانه انجام شد. اما آنها به عنوان بخشی از یک سیستم خاص عمل می کنند، درست است؟ و چه تاثیری در این مورد می توان مشاهده کرد؟ اکنون به دنبال پاسخ این سوال هستیم.
سیستم ها به طور کلی
عناصر مختلف در یک جامعه شکل می گیرند. اگر همه چیز به اندازه کافی، کارآمد و مؤثر ساخته شود، چنین سیستم های برنامه ریزی عملیاتیخود را بسیار مؤثر نشان می دهند و به آنها اجازه می دهند تا فعالیت های خود را با موفقیت انجام دهند. در دنیای مدرن، آنها تحت تأثیر عوامل داخلی شرکت و شرایط بازار خارجی هستند. اما بیایید مفهوم یک سیستم را برای این مورد فرمول بندی کنیم. این نام مجموعه خاصی از فن آوری ها و روش های مختلف کار برنامه ریزی شده است که می تواند با درجه خاصی از تمرکز، روش حرکت و حسابداری محصولات (مواد، مواد خام، موارد خالی)، موضوع تنظیم مشخص شود. ، اجرای مستندات، ترکیب تقویم و شاخص های برنامه ریزی شده. همه اینها برای تأثیرگذاری بر روند ایجاد و مصرف کالاها و خدمات استفاده می شود. هدف این سیستم دستیابی به نتایج برنامه ریزی شده بازار با صرف حداقل منابع اقتصادی و زمان صرف شده برای این امر است. چگونه می توان آن را مشخص کرد؟ برای انجام این کار، می توانید نشانگرهای اصلی سیستم را انتخاب کنید:
- روش هماهنگی، تعامل و پیوند دادن کار بخش ها و فروشگاه ها.
- واحد حسابداری استفاده شده.
- تکنیک ها و روش های محاسبه شاخص ها.
- طول دوره برنامه ریزی.
- ترکیب اسناد همراه.
- روش‌هایی برای ایجاد وظایف تقویم برای واحدهای تجاری.
انتخاب یک سیستم خاص به تقاضا برای خدمات و کالاها، هزینه ها و نتایج برنامه ریزی، مقیاس و نوع تولید، ساختار سازمانی شرکت و برخی نکات دیگر بستگی دارد. یک توضیح صرف بدون در نظر گرفتن محبوب ترین گزینه ها ارزش کمی دارد.
بنابراین، بیشترینسیستم های برنامه ریزی عملیاتی معروف اینها در حال حاضر دقیق، کامل و سفارشی هستند. آنها هم در مشاغل کوچک و متوسط و هم در شرکت های بزرگ استفاده می شوند.
سیستم تفصیلی
این نوع برنامه ریزی تولید عملیاتی برای یک ساختار تجاری پایدار و بسیار سازمان یافته مناسب است. این سیستم با برنامه ریزی و تنظیم پیشرفت کار، فرآیندها و عملیات تکنولوژیکی برای هر قسمت برای مدت معینی سروکار دارد که می تواند یک ساعت، یک شیفت، یک روز کامل، یک هفته یا حتی بیشتر طول بکشد. این بر اساس محاسبه دقیق ریتم و درایت عملکرد سایت های تولید و خطوط تولید است. همچنین، این سیستم با تعریف کافی از ذخایر تکنولوژیکی، بیمه ای، بین عملیاتی، حمل و نقل و سیکل مشخص می شود. آنها باید به طور مداوم در فرآیند تولید در سطح محاسبه شده حفظ شوند. استفاده از یک سیستم دقیق مستلزم آن است که تقویم و برنامه های عملیاتی با کیفیت بالا تدوین شود که در آن شاخص هایی از حجم خروجی و همچنین مسیر حرکت بخشی از هر آیتم وجود داشته باشد. علاوه بر این، لازم است تمام مراحل تولید و فرآیندهای تکنولوژیکی مشخص شود. استفاده از چنین برنامه‌ریزی عملیاتی تولید تنها در صورتی توصیه می‌شود که محدوده پایدار و محدودی از محصولات در حال ایجاد باشد، یعنی در تولید انبوه و در مقیاس بزرگ.
سیستم سفارشی و کامل
کجا و در چه مواردی می توان آنها را اعمال کرد؟ سیستم سفارشزمانی استفاده می شود که یک تولید واحد یا در مقیاس کوچک انجام می شود، جایی که طیف متنوعی از محصولات و مقدار کمی از محصولات ایجاد شده یا خدمات ارائه شده وجود دارد. در این مورد، یک سفارش جداگانه که شامل چندین شغل مشابه برای یک مصرف کننده خاص است، به عنوان واحد برنامه ریزی و حسابداری اصلی عمل می کند. این سیستم بر اساس محاسبه زمان سرب و مدت چرخه تولید است. با توجه به این، زمان‌های تحویل برای نیازهای مشتری یا بازار تخمین زده می‌شود.
سیستم کامل، به عنوان یک قاعده، در تولید سریال ماشین سازی استفاده می شود. در اقلام اصلی برنامه ریزی اصلی و حسابداری از قطعات مختلفی استفاده می شود که در مجموعه کلی کالاها یا مجموعه های فرعی گنجانده شده است. آنها بر اساس معیارهای خاصی گروه بندی می شوند. وظایف تقویم برای بخش های تولید نه برای قطعات فردی، بلکه برای مجموعه ها یا گروه ها ایجاد می شود. علاوه بر این، به طوری که آنها برای یک واحد، یک دستگاه کامل، یک سفارش کامل یا مقدار توافق شده خدمات و کار کافی باشند. چنین سیستمی این امکان را فراهم می کند که کار برنامه ریزی و محاسبات و فعالیت های سازمانی و مدیریتی کارکنان خدمات عملکردی و خطی شرکت کاهش یابد.
معماری این سیستم اجازه می دهد تا انعطاف پذیری برنامه ریزی عملیاتی، مکانیسم های نظارتی و کنترل فعلی را افزایش دهد. و این، لازم به ذکر است، در شرایط عدم اطمینان بازار، ابزار مهمی برای شرکت ها است که امکان تثبیت تولید را فراهم می کند.
شرح مختصر زیرسیستم ها
تولید عملیاتیبرنامه ریزی یک موضوع مطالعه بسیار حجیم است. بنابراین، افسوس که نمی توان همه نکات را با جزئیات در نظر گرفت. برای آن به یک کتاب نیاز دارید. اما به طور خلاصه - این کاملاً ممکن است. ما قبلاً سه گزینه محبوب برای سیستم های برنامه ریزی عملیاتی را در نظر گرفته ایم. اما آنها از زیر سیستم های خاصی تشکیل شده اند، درست است؟ بنابراین باید حداقل چند کلمه به آنها گفته شود.
برنامه ریزی عملیاتی و تولیدی، حضور زیرسیستم های چرخه انتشار، انبار، پیش از برنامه و تعدادی از فرآیندها و لحظات کاری دیگر را فراهم می کند. ما همه آنها را در نظر نخواهیم گرفت، زیرا این مقدار زیادی از مواد است. اما در اینجا یکی به عنوان مثال، شما می توانید مطالعه کنید.
بیایید در مورد زیرسیستم انبار صحبت کنیم. بنابراین، ما تولیدی داریم که در آن کالا تولید می شود. برای او، شما باید مقدار کافی چوب داشته باشید. تامین کنندگان طبق برنامه کار می کنند، تخته های جدید، سیاهههای مربوط، خاک اره - همه چیز مورد نیاز را تامین می کنند. مقدار معینی از انبار در انبار تشکیل می شود. محاسبه می شود که چند متر مکعب تخته، کنده و خاک اره برای تولید محصولات صرف می شود و اگر مشکلی با تامین کنندگان وجود داشته باشد، مدت زمانی که ذخایر انباشته شده باقی می ماند. در عین حال در برنامه عملیاتی لازم است تامین کنندگان برای تکمیل انبار پیش بینی شوند. علاوه بر این، مطلوب است که مخاطبین را قبلاً در خود سند ثبت کنید یا به سادگی توافق نامه داشته باشید. برنامه ریزی عملیاتی و تولیدی در مثال در نظر گرفته شده اجازه می دهد تا از توقف فرآیندهای در حال اجرا در شرکت و جلوگیری از ضرر جلوگیری شود.
برخورد با امور مالی
باید به برنامه ریزی در زمینه نقدینگی توجه ویژه ای شود. چرا؟ بله، زیرا فعالیت طولانی مدت بدون پول امکان پذیر نیست. اگر آنها آنجا نباشند، پرداخت به تامین کنندگان برای منابع و مواد و کارگران برای نیروی کار کارساز نخواهد بود. و اگر در ابتدا هنوز امکان توافق بر سر یک تاخیر جزئی وجود داشته باشد، بعداً … به طور کلی، شرکت به فعالیت خود ادامه نخواهد داد. بنابراین، برنامه ریزی مالی عملیاتی مهم است، زیرا با کمک آن می توانید از موقعیت های جدی تر و ناخوشایند جلوگیری کنید. به عنوان مثال، اگر یک دهه قبل از پرداخت دستمزد مشخص است که پول کافی برای پرداخت نیروی کار وجود ندارد، این بدان معناست که لازم نیست ده روز صبر کنید، بلکه کاری انجام دهید. مشخصات به موقعیت بستگی دارد. اگر راهبردی برای ایجاد صندوق ذخیره برای این منظور پیش بینی شده باشد، برنامه ریزی مالی عملیاتی ممکن است پیش بینی کند که مبلغ معینی از آن برداشت شود. آیا رهبری به این موضوع اهمیت ندادند؟ خوب، پس باید فوراً به دنبال کسی بگردید تا کالاها / خدمات را بفروشد، و به گونه ای که ده روز موجود را برآورده کنید. از این گذشته ، اگر تأخیر طولانی باشد ، بازرسی کار و همچنین دادستانی می توانند درگیر شوند. و توجه آنها بهتر است اذیت نشود. گزینه های زیادی برای مقابله با امور مالی وجود دارد. اگر امکان فروش محصولات وجود ندارد و صندوق ذخیره وجود ندارد، همیشه می توانید به سازمان های تخصصی مراجعه کنید. مثلا در یک موسسه بانکی. اما در این صورت بهتر است مذاکرات مداوم یا منبع دیگری که پرداخت ها را پوشش می دهد داشته باشید. در غیر این صورت مشکلاتفقط می تواند بدتر شود.
نتیجه گیری
بنابراین در نظر گرفته شد که برنامه ریزی عملیاتی چیست. اجازه دهید دوباره به نکات اصلی بپردازیم. وظیفه اصلی که باید حل شود، سازماندهی کار کارکنان شرکت است تا تولید کارآمد باشد. برای رسیدن به این هدف می توان از روش ها و سیستم های متعددی استفاده کرد. در حالت ایده‌آل، اگر می‌توانید نقص‌های تولید را کاهش دهید، از منابع اقتصادی استفاده کنید، امکانات تولید، تجهیزات فرآیند و کارگران را به طور بهینه بارگیری کنید. لازم به ذکر است که برنامه ریزی به عنوان یک کارکرد مدیریت ارتباط تنگاتنگی با سازمان، انگیزش، هماهنگی و کنترل دارد. بنابراین، بهتر است آن را در عمل نه به صورت جداگانه، بلکه به عنوان جزئی از کل مجموعه در نظر بگیرید. این دیدگاه از لحظات مختلف پیش بینی نشده و ناخوشایند جلوگیری می کند. از این گذشته، اگر محاسبه شود که چه تعداد منابع مورد نیاز است، اما وضعیت هماهنگی کارگران مشخص نشده باشد، ممکن است معلوم شود که این طرح آنقدر که در ابتدا تصور می شد خوب نیست.
